Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 in transportbedrijven

De transportsector staat onder druk om te voldoen aan de steeds striktere privacywetgeving, en de ISO27701-standaard biedt een robust raamwerk om privacyrisico’s effectief te beheren. Deze internationale privacystandaard helpt organisaties om persoonlijke identificerende informatie (PII) correct te beheren, en zorgt ervoor dat je organisatie compliant is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als transportbedrijf is het niet alleen cruciaal om aan deze normen te voldoen, maar ook om het vertrouwen van klanten en partners te behouden. Met de juiste tools en een duidelijk stappenplan kan je bedrijf efficiënt en aantoonbaar voldoen aan ISO27701.

Wat is ISO27701

ISO27701 is een uitbreiding van de ISO27001 en ISO27002 normen en richt zich specifiek op het beheer van privacy-informatie. Deze standaard biedt richtlijnen voor het opzetten, implementeren, onderhouden en verbeteren van een Privacy Information Management System (PIMS) binnen organisaties. ISO27701 helpt bedrijven bij het identificeren en beheersen van privacyrisico’s die voortkomen uit de verwerking van PII, en biedt een gestructureerde aanpak voor het naleven van privacywetgeving zoals de AVG. Hiermee creëert het niet alleen een omgeving waarin privacy op de agenda staat, maar verhoogt het ook de zelfredzaamheid van organisaties in de complexiteit van informatieveiligheid en privacybescherming.

ISO27701: Waar te beginnen?

De implementatie van ISO27701 kan overweldigend lijken, vooral voor transportbedrijven die vaak met veel data werken. Begin met het in kaart brengen van de processen waar PII wordt verzameld, opgeslagen en verwerkt. Dit helpt niet alleen bij het identificeren van risico’s, maar creëert ook een basis voor het ontwikkelen van een PIMS. U kunt bestaande beleid en procedures, al dan niet onder ISO27001, gebruiken als basis. Betrek ook alle relevante stakeholders – van IT tot management – om ervoor te zorgen dat privacy een gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt. Met een goed voorbereide aanpak zet je de eerste stappen richting een compliant organisatie.

Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?

Om efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Start met een risico-inventarisatie om te bepalen welke processen kwetsbaar zijn en welke beheersmaatregelen noodzakelijk zijn. Gebruik bestaande oplossingen, zoals sjablonen en richtlijnen voor privacybeheer, om administratieve lasten te minimaliseren. Automatisering speelt ook een sleutelrol; met een goed risicomanagementplatform kun je acties eenvoudig opvolgen en documenteren. Zorg dat je de voortgang en updates centraal bewaart, zodat je altijd toegang hebt tot de meest actuele informatie. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook je zelfredzaamheid in het voldoen aan de norm.

Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen

Perium biedt een gebruiksvriendelijk en laagdrempelig platform dat speciaal is ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het risicomanagement. Binnen 30 minuten kun je operationeel zijn en zonder consultancy aan de slag met jouw eigen privacybeheer. Met onze tools kun je makkelijk de beheersmaatregelen koppelen aan de geïdentificeerde risico’s, en heb je realtime inzicht in de compliance-status van je organisatie. Perium faciliteert niet alleen de implementatie van ISO27701, maar zorgt ook voor continue verbetering van je privacyprocessen. Dit stelt je in staat om efficiënter en effectiever met de AVG en andere privacywetgeving om te gaan.

Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven

Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging, vooral in een dynamische sector zoals transport. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij helpen je niet alleen in het proces, maar bieden ook de tools om je privacyrisico’s proactief te beheren. Wil je onze mogelijkheden ontdekken? Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor een demo van ons platform.