Efficiënt voldoen aan ISO27701 in de ICT sector
Als professional in de ICT sector weet je dat privacy en gegevensbescherming steeds belangrijker worden. Met de komst van striktere wetgeving zoals de AVG, is het essentieel om goed te voldoen aan de internationale privacystandaard ISO27701. Deze standaard helpt organisaties privacyrisico’s effectief te beheersen. Maar hoe aanpakken? Lees verder om erachter te komen hoe jij jouw organisatie kunt optimaliseren met behulp van het juiste platform.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die is ontworpen om organisaties te helpen bij het beheren van privacyrisico’s. Het richt zich op het waarborgen en beschermen van persoonsgebonden informatie (PII) en ondersteunt organisaties in hun naleving van privacywetgeving zoals de AVG. Deze standaard is een uitstekende aanvulling op de ISO27001 en ISO27002, die respectievelijk het management van informatiebeveiliging en de bijbehorende controles behandelen. Door te voldoen aan ISO27701, kunnen organisaties niet alleen de bescherming van gegevens verbeteren, maar ook het vertrouwen van hun klanten en partners vergroten.
ISO27701: Waar te beginnen?
Beginnen met ISO27701 kan overweldigend lijken, vooral gezien de complexiteit van privacywetgeving en bestandssystemen. Het is belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de bestaande processen binnen jouw organisatie. Voer een grondige risico-inventarisatie uit om te bepalen waar privacyrisico’s liggen en welke maatregelen al worden toegepast. Betrek ook stakeholders en vergroot het draagvlak binnen de organisatie. Het opstellen van een manager-to-employee communicatiestrategie helpt niet alleen bij de implementatie maar ook bij de acceptatie van de veranderingen die nodig zijn. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent om de uitdaging aan te gaan. Hier komt Perium in beeld!
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Het voldoen aan ISO27701 vereist een gestructureerde aanpak. Zorg ervoor dat je de juiste maatregelen en processen implementeert die voldoen aan de eisen van de standaard. Begin met het opzetten van een privacy managementsysteem (PIMS) dat transparant en toegankelijk is. Dit helpt je niet alleen bij het identificeren van risico’s maar ook bij het opvolgen van beheersmaatregelen. Trainingen om medewerkers bewust te maken van privacygevoelige informatie zijn cruciaal. Automatisering speelt ook een rol: gebruik tools en software om processen te stroomlijnen en rapportages makkelijk toegankelijk te maken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt jou een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om te voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van jouw privacyrisico’s. Het platform biedt de mogelijkheid om risico’s en beheersmaatregelen eenvoudig te koppelen, zodat je altijd inzicht hebt in de status van je compliance. Je hebt geen consultancy nodig, wat je kosten bespaart. Met Perium maak je de overstap naar een efficiënter risicomanagement zonder dat je hoeft te worstelen met complexe systemen en lange implementatietrajecten. Je bent in een mum van tijd voorbereid op audits en compliance-controles.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan ISO27701 kan een forse uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak en instrumenten is het haalbaar. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Benieuwd naar wat ons platform voor jouw organisatie kan betekenen? We geven graag een demo om de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.