Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 software voor financiële dienstverleners
De groeiende aandacht voor privacy en gegevensbescherming maakt het voor financiële dienstverleners essentieel om een solide strategie te hebben voor het beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). De ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het naleven van privacywetgeving en het beheersen van privacyrisico’s. Dit artikel biedt inzicht in wat ISO27701 inhoudt, hoe je ermee aan de slag kunt en hoe Perium je kan ondersteunen in dit proces.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een uitbreiding van de bekende ISO27001 en ISO27002 standaarden voor informatiebeveiliging. Het stelt organisaties in staat om gericht privacyrisico’s te beheren en te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De standaard biedt richtlijnen voor het opzetten, implementeren, onderhouden en voortdurend verbeteren van een privacy-informatiebeheersysteem (PIMS). Door ISO27701 te implementeren, krijgt je organisatie niet alleen meer controle over PII, maar versterkt het ook het vertrouwen van klanten en stakeholders dat hun gegevens veilig en verantwoord worden behandeld.
ISO27701: Waar te beginnen?
Bij de implementatie van ISO27701 is het belangrijk om een duidelijk stappenplan te volgen. Begin met het in kaart brengen van de gegevens die je verzamelt, verwerkt en opslaat. Identificeer de bijbehorende risico’s en beoordeel welke maatregelen nodig zijn om deze te mitigeren. Zorg ervoor dat alle teamleden betrokken zijn bij het proces en begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar waarborgt ook dat iedereen op één lijn zit. Een gedegen risicobeoordeling en goed doordachte beleidsmaatregelen zijn de eerste stappen naar compliance.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een goede organisatie en het gebruik van de juiste tools. Begin met het opzetten van gedocumenteerde processen en procedures die voldoen aan de vereisten van de standaard. Maak gebruik van risico-inventarisaties en audits om continu verbeteringen door te voeren. Daarnaast is het essentieel om regelmatig trainingen en bewustwording voor medewerkers te organiseren, zodat zij op de hoogte zijn van privacyrisico’s en beste praktijken. Door de juiste technologie in te zetten kan het hele proces worden gestroomlijnd, wat bijdraagt aan zelfredzaamheid binnen de organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Met Perium krijg je een gebruiksvriendelijk platform dat je helpt bij het implementeren van ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je risicobeheer en documentatie eenvoudig opzetten. Ons platform biedt de mogelijkheid om privacyrisico’s automatisch in kaart te brengen, beheersmaatregelen te koppelen en te voldoen aan de noodzakelijke wet- en regelgeving zonder dat je afhankelijk bent van externe consultants. Perium ondersteunt je organisatie met gebruiksvriendelijke tools en templates, zodat je snel aan de slag kunt en je zelfredzaamheid vergroot.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor financiële dienstverleners. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je meer ontdekken over hoe ons platform jou kan ondersteunen? Vraag een demo aan om de mogelijkheden te bekijken. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.