Optimaliseer jouw privacybeheer met ISO27701 software voor handels ondernemingen
In een wereld waar gegevensbescherming en privacy steeds belangrijker worden, is het van essentieel belang dat handels ondernemingen voldoen aan de nieuwste normen omtrent privacy en informatiebeheer. De internationale standaard ISO27701 biedt een oplossing voor het beheren van privacyrisico’s en helpt organisaties ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit artikel biedt praktische inzichten en tips over hoe je als handels onderneming je privacybeheer kunt verbeteren met de juiste tools en strategieën.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die ontworpen is om organisaties te helpen bij het beheren van privacyrisico’s, met een speciale focus op het correct omgaan met Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII). Deze norm bouwt voort op de reeds bestaande ISO27001 en ISO27002, die gericht zijn op informatiebeveiliging. Door ISO27701 te implementeren, kunnen handels ondernemingen aantoonbaar voldoen aan privacywetgevingen zoals de AVG, waardoor ze zowel hun reputatie beschermen als het vertrouwen van klanten en leveranciers versterken. De standaard biedt richtlijnen die organisaties helpen bij het ontwikkelen van een effectief privacy managementsysteem (PMS), wat essentieel is in het huidige digitale tijdperk.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan initieel overweldigend lijken, vooral voor handels ondernemingen die al onder druk staan om te voldoen aan verschillende regelgeving. Begin met het in kaart brengen van de informatieprocessen binnen jouw organisatie en identificeer welke gegevens er worden verzameld, opgeslagen en verwerkt. Stel vervolgens een team samen dat verantwoordelijk is voor privacybeheer en definieer duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de specifieke vereisten van ISO27701 en neem de tijd om de nodige training te bieden aan medewerkers. Met een gestructureerde aanpak maak je de weg vrij om op een effectieve manier aan de normen te voldoen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 begint met een goed begrip van de eisen en het creëren van een plan van aanpak. Maak gebruik van bestaande oplossingen en technologieën om de administratieve lasten te minimaliseren. Door een risicomanagementplatform te gebruiken, kun je beleid en procedures centraliseren en eenvoudig updaten. Dit helpt niet alleen bij het naleven van de ISO27701-norm, maar ook bij het verbeteren van de algehele privacypraktijken van de organisatie. Zorg ervoor dat je regelmatig de status en voortgang bijhoudt, zodat je tijdig kunt inspelen op eventuele tekortkomingen of verbeterpunten. Tot slot, betrek jouw medewerkers actief bij het proces om de bewustwording en verantwoordelijkheid te vergroten.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement dat handels ondernemingen nodig hebben om aan ISO27701 te voldoen. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct beginnen met het efficiënt beheren van privacyrisico’s. Geen dure consultancy meer, alles wat je nodig hebt is op één plek georganiseerd. Ons platform maakt het eenvoudig om risico’s te identificeren, beheersmaatregelen te koppelen en je compliance-status in real-time te volgen. Zo krijg je niet alleen een overzicht van je privacybeheer, maar ook de zekerheid dat je voldoet aan de strengste normen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In de wereld van vandaag, waar datalekken en privacy-inbreuken steeds gebruikelijker worden, is effectief risicomanagement cruciaal voor het voortbestaan van jouw handels onderneming. Vooral met de strenger wordende regelgeving is het van groot belang om nu actie te ondernemen om de risico’s te beheersen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor veel handels ondernemingen. Met de juiste aanpak en tools, zoals Perium, wordt deze uitdaging echter een stuk eenvoudiger en betaalbaarder. Wij bieden een laagdrempelige oplossing die je helpt om je privacybeheer effectief te organiseren. Benieuwd naar de mogelijkheden van ons platform? Wij geven graag een demo om je te laten zien hoe Perium jouw organisatie kan ondersteunen. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.