Voldoe aan de ISO27701 en verbeter je privacybeheer in het uitzendwezen
Wat is ISO27701
ISO27701 is de internationale privacy standaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s. Deze norm ondersteunt bedrijven in het correct beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII), wat essentieel is voor het waarborgen van de privacy van betrokkenen. ISO27701 vormt een aanvulling op de reeds bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden, die zich richten op informatiebeveiliging en risico management. Door deze standaard te implementeren, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan privacywetgevingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar ook het vertrouwen van klanten en partners versterken. Voor het uitzendwezen, waar PII vaak in grote hoeveelheden wordt beheerd, is het naleven van deze standaard van cruciaal belang.
ISO27701: Waar te beginnen?
Bij het implementeren van ISO27701 is het belangrijk om te beginnen met een grondige risicoanalyse. Dit houdt in dat je inzicht krijgt in de gegevens die je beheert, waar deze zich bevinden en wie er toegang toe heeft. Vervolgens moet je een framework opzetten voor het beheren van privacyrisico’s, waaronder het implementeren van beleid en procedures die zijn afgestemd op de eisen van de ISO27701. Het is ook verstandig om expertise binnen de organisatie te ontwikkelen, zodat medewerkers goed getraind zijn in het herkennen en omgaan met privacykwesties. Blijf niet te lang hangen in de beginfase; een proactieve aanpak zal leiden tot betere compliance en een versteviging van je privacybeleid.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om gebruik te maken van de juiste tools en software. Begin met het opzetten van een risicomanagementsysteem dat moet zorgen voor het bijhouden van privacyrisico’s, en documenteer alles zorgvuldig. Automatisering is hierbij cruciaal; het gebruik van software die je helpt bij het documenteren en beheren van compliance kan veel tijd besparen en zorgen voor minder fouten. Zorg ervoor dat je regelmatig audits en reviews uitvoert om de effectiviteit van je privacybeheer te waarborgen. Door deze stappen te volgen, maak je het zo eenvoudig mogelijk om in lijn te blijven met de ISO27701-normen en laat je zien dat je organisatie zich inzet voor de bescherming van persoonsgegevens.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement en biedt een efficiënte oplossing voor het voldoen aan de ISO27701. Met ons platform ben je binnen 30 minuten operationeel en kun je zonder de noodzaak van externe consultancy meteen aan de slag. Dankzij de intuïtieve interface kan je eenvoudig de beheersmaatregelen koppelen aan de verschillende risico’s en krijg je realtime inzicht in de status van jouw privacymanagement. Dit stelt je in staat om alle actiepunten en verbeteringen in één overzicht te beheren. Op deze manier wordt de complexiteit van ISO27701 omgezet in een gestroomlijnde en overzichtelijke aanpak.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor veel organisaties, vooral in de dynamische omgeving van het uitzendwezen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij staan klaar om je te ondersteunen bij het optimaliseren van je privacybeheer. Heb je interesse? Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor een demo van ons platform en ontdek de mogelijkheden die Perium biedt.