ISO27701 software voor productiebedrijven: eenvoudig voldoen aan privacywetgeving
In een wereld waar data steeds belangrijker wordt, is het voor productiebedrijven cruciaal om privacyrisico’s goed te beheersen. De internationale standaard ISO27701 helpt organisaties bij het correct beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en bij het naleven van privacywetgevingen zoals de AVG. Met behulp van een efficiënte softwareoplossing zoals Perium beheren productiebedrijven niet alleen deze risico’s, maar bouwen ze ook vertrouwen op bij klanten en partners. Lees verder om te ontdekken hoe jouw organisatie kan profiteren van ISO27701 compliance.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s met betrekking tot persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze norm fungeert als een aanvulling op de alom bekende ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging. Door de implementatie van ISO27701 kunnen organisaties aantoonbaar voldoen aan de eisen van privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is vooral belangrijk voor productiebedrijven die omgaan met een grote hoeveelheid data en persoonsgegevens, aangezien naleving van deze regelgeving aanzienlijke boetes en reputatieschade kan helpen voorkomen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Wanneer je als productiebedrijf wilt starten met het implementeren van ISO27701, is het belangrijk om een goed plan van aanpak te maken. Begin met het in kaart brengen van de huidige privacyrisico’s en de bestaande processen rondom gegevensverwerking. Identificeer de rol van jouw organisatie in deze processen, zowel als gegevensverwerker als gegevensbeheerder. Het betrekken van relevante stakeholders in dit proces is cruciaal, aangezien zij waardevolle inzichten kunnen bieden. Zodra je deze basis hebt gelegd, kun je werken aan het formuleren van beleid en maatregelen die aansluiten bij de eisen van ISO27701. Dit kan een uitdagende klus zijn, maar een gebruiksvriendelijke tool zoals Perium kan hier een wereld van verschil in maken.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een gestructureerde aanpak. Zorg ervoor dat je een goed risicomanagementproces hebt, waarin je risico’s identificeert, beoordeelt en passende maatregelen implementeert. Documenteer deze processen en zorg voor continue evaluatie en verbetering. Maak gebruik van bestaande sjablonen en richtlijnen om de administratieve lasten te minimaliseren. Dit is een van de grootste voordelen van het werken met een gespecialiseerde softwareoplossing; je krijgt niet alleen toegang tot sjablonen, maar ook tools die je helpen bij rapportage en documentatie. Hiermee creëer je een transparant en overzichtelijk systeem dat je in staat stelt om efficiënt en aantoonbaar te voldoen aan de ISO27701-norm.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement, speciaal ontwikkeld om organisaties zoals jouw productiebedrijf te ondersteunen bij de implementatie van ISO27701. Het platform biedt een intuïtieve interface waarmee je snel en eenvoudig aan de slag kunt. Binnen 30 minuten ben je operationeel, zonder dat je extra consultancy hoeft in te schakelen. Perium stelt je in staat om risico’s, beheersmaatregelen en compliance-statussen op één centrale plek te beheren. Hierdoor bespaar je tijd en middelen, terwijl je eenvoudige maar effectieve processen implementeert die helpen bij het naleven van de ISO27701-standaard. Kortom, Perium biedt je alles wat je nodig hebt om privacyrisico’s effectief te beheren.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor productiebedrijven. Met steeds striktere privacywetten en een groeiende hoeveelheid te verwerken data kan het een overweldigende taak lijken. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij zijn er om je te ondersteunen en inzicht te geven in de mogelijkheden. Laat ons je graag een demo van ons platform geven, zodat je zelf kunt ervaren hoe eenvoudig risicomanagement kan zijn. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Samen werken we aan jouw succes in privacy compliance.