Optimaliseer jouw privacybeheer met ISO27701 voor transportbedrijven
Als professional binnen de transportsector begrijp je dat het omgaan met gevoelige persoonlijke informatie (PII) een cruciaal aspect is van jouw bedrijfsvoering. De internationale privacystandaard ISO27701 kan hier een sleutelrol in spelen. Deze standaard helpt organisaties privacyrisico’s te beheersen en zorgt ervoor dat je op de correcte manier omgaat met PII. Daarnaast biedt ISO27701 ondersteuning bij het naleven van privacywetgevingen zoals de AVG. Dit artikel legt uit wat ISO27701 inhoudt, waar je kunt beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen aan deze standaard en hoe Perium jouw organisatie kan helpen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een uitbreiding van de ISO27001 en ISO27002 standaard en richt zich specifiek op privacy-informatiebeheer. Het geeft organisaties een kader om privacyrisico’s te identificeren en te beheersen, zodat zij voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door deze standaard te implementeren, kunnen transportbedrijven hun processen voor het beheren van persoonlijke gegevens optimaliseren en de vertrouwelijkheid van klantinformatie waarborgen. Het doel van ISO27701 is om organisaties te ondersteunen bij het creëren van een systeem waarin privacy en beveiliging hand in hand gaan en privacyrisico’s op een proactieve manier worden beheerd.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, maar het is essentieel om gestructureerd te beginnen. Begin met het in kaart brengen van de persoonlijke gegevens die je verzamelt en verwerkt. Vraag jezelf af welke privacyrisico’s hieraan verbonden zijn en hoe je deze kunt mitigeren. Vervolgens is het belangrijk om te kijken naar bestaande processen en systemen binnen jouw organisatie die bijdragen aan privacybeheer. Maak gebruik van templates en richtlijnen om een plan op te stellen voor de implementatie van de ISO27701 standaarden. Stap voor stap werk je naar een systeem toe dat niet alleen compliant is, maar ook de privacy van jouw klanten waarborgt.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt aan ISO27701 te voldoen, is het essentieel om een overzichtelijk risicomanagementsysteem in te richten. Begin met een risicoinventarisatie waarbij je de belangrijkste risico’s in kaart brengt. Implementeer vervolgens geschikte beheersmaatregelen die aansluiten op de geïdentificeerde risico’s en zorg ervoor dat deze continu worden gemonitord. Het is ook aan te raden om regelmatig interne audits te laten uitvoeren om te toetsen of je nog steeds voldoet aan de ISO27701 normen. Daarnaast kan het gebruik van een digitaal platform zoals Perium je helpen om eenvoudig en efficiënt inzicht te krijgen in je compliance-statussen en acties bij te houden. Dit bespaart tijd en middelen, terwijl je ook zorgt voor een verbetercyclus binnen jouw organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontwikkeld voor het beheren van risico’s en het voldoen aan diverse standaarden, waaronder ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van jouw privacyrisico’s. Het platform maakt het mogelijk om beheersmaatregelen direct te koppelen aan jouw risico’s, biedt real-time inzicht in compliance-statussen en helpt je bij het automatiseren van acties. Daarbij is er geen consultancy nodig, waardoor je kosten bespaart en zelfredzaamheid vergroot. Perium stelt je in staat om zelf het roer in handen te nemen zonder dat je grote investeringen hoeft te doen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging, vooral voor transportbedrijven die dagelijks met een complex netwerk van stakeholders en gegevens omgaan. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit voor een demo van ons platform zodat je de mogelijkheden zelf kunt ervaren. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Laat ons je helpen bij het optimaliseren van jouw privacybeheer en het versterken van de vertrouwensband met jouw klanten.