Waarom ISO27701 essentieel is voor de bouwsector
In de bouwsector wordt privacy steeds belangrijker. Organisaties die omgaan met persoonlijke informatie moeten zorgen voor de juiste bescherming van deze data. De internationale standaard ISO27701 biedt een solide framework voor het beheersen van privacyrisico’s. Het helpt organisaties om persoonsgebonden informatie (PII) op een verantwoorde manier te beheren en voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze standaard is een waardevolle aanvulling op bestaande normen zoals ISO27001 en ISO27002. Dit artikel biedt inzicht in hoe je binnen jouw organisatie aan de ISO27701 kunt voldoen en hoe Perium je daarbij kan ondersteunen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacy standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s en het waarborgen van de bescherming van persoonlijke gegevens. Deze norm biedt richtlijnen voor het implementeren van een privacy-informatiebeheer systeem (PIMS) en is ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het voldoen aan de eisen van de AVG. ISO27701 breidt de bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden uit door specifieke maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens te integreren. Het stelt organisaties in staat om niet alleen risico’s te beheersen, maar ook om transparant en verantwoord met persoonlijke data om te gaan.
ISO27701: Waar te beginnen?
De implementatie van ISO27701 begint met het in kaart brengen van de huidige status van je organisatie op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Het is belangrijk om te bepalen welke persoonsgebonden informatie je verzamelt, hoe deze wordt gebruikt en welke risico’s hieraan verbonden zijn. Begin met een risicoanalyse om de belangrijkste privacyrisico’s te identificeren. Vervolgens is het cruciaal om duidelijke doelstellingen te formuleren voor jouw privacy-informatiebeheer systeem. Zorg ervoor dat je beleidsdocumentatie en procedures in lijn zijn met de eisen van ISO27701. Dit biedt een stevige basis voor verdere stappen en helpt je organisatie om compliance te bereiken.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt en aantoonbaar voldoen aan ISO27701 begint met het creëren van een cultuur waarin privacy en gegevensbescherming prioriteit hebben. Zorg ervoor dat medewerkers bewust zijn van hun rol in het beschermen van persoonlijke gegevens. Maak gebruik van bestaande oplossingen en tools om administratieve lasten te minimaliseren. Dit kan door het inzetten van een risicomanagement platform zoals Perium, dat je helpt om processen te stroomlijnen en ervoor zorgt dat je altijd compliant bent. Regelmatige audits en beoordelingen zijn ook essentieel om te waarborgen dat je organisatie op koers blijft. Door duidelijke rapportages en documentatie kun je eenvoudig aantonen dat je aan de ISO27701 voldoet.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, speciaal ontwikkeld om organisaties te ondersteunen bij het voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met je privacy-informatiebeheer. Met Perium kun je risico’s eenvoudig identificeren, beheersmaatregelen koppelen en realtime inzicht krijgen in de naleving van regelgeving. Het platform vraagt geen consultancy en bespaart waardevolle tijd en middelen. Door gebruik te maken van Perium hoef je niet zelf het wiel uit te vinden, je hebt direct toegang tot handige templates en richtlijnen die je helpen om conform de ISO27701 te werken.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je van harte uit voor een demo van ons platform om de verschillende mogelijkheden te ontdekken. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.