Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 in de ICT sector
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het correct beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze standaard is een aanvulling op de bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden voor informatiebeveiliging. Door het implementeren van ISO27701 kunnen organisaties niet alleen voldoen aan de eisen van privacyregelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar ook hun klanten en partners vertrouwen geven dat zij zorgvuldig met data omgaan. Het biedt een gestructureerde aanpak voor het beschermen van PII en het steller van verantwoordingsplicht bij dataverwerking. Goed risicobeheer op het gebied van privacy is cruciaal, vooral in het digitale tijdperk waarin gegevens een steeds grotere rol spelen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Beginnen met ISO27701 kan overweldigend lijken, maar door de juiste stappen te volgen, maak je het proces een stuk eenvoudiger. Identificeer eerst de kritieke gegevens binnen jouw organisatie die onder PII vallen. Vervolgens is het essentieel om je huidige processen en procedures te evalueren om te begrijpen waar verbeteringen nodig zijn. Maak gebruik van bestaande richtlijnen en templates die je kunnen helpen om de vereisten van ISO27701 te implementeren. Zorg daarnaast voor betrokkenheid en training van medewerkers, zodat iedereen zich bewust is van het belang van privacy en de impact van hun handelen. Door deze fundamentele stappen te volgen, leg je de basis om effectief aan ISO27701 te voldoen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt en aantoonbaar voldoen aan ISO27701 begint met het ontwikkelen van een managementsysteem dat je visie, strategie en processen rondom privacy integraal verbindt. Zet duidelijk beleid en processen op die gericht zijn op het identificeren, beheren en rapporteren van privacyrisico’s. Maak gebruik van technologie, zoals risicomanagementtools, die je helpen bij het onderhoud van documentatie en het automatsich bijhouden van compliance-statistieken. Zorg ervoor dat je maatregelen continu geëvalueerd en verbeterd worden door feedback en audits in te zetten. Door deze aanpak kun je niet alleen voldoen aan de standaard, maar ook waarde toevoegen aan je organisatie door de bescherming van persoonsgegevens centraal te stellen in je bedrijfsvoering.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk risicomanagementplatform dat speciaal is ontworpen om organisaties te helpen voldoen aan ISO27701 en andere belangrijke normen. Binnen 30 minuten ben je operationeel en heb je toegang tot een overzichtelijk systeem dat automatisch zorgt voor de benodigde documentatie en rapportage. Er is geen dure consultancy nodig; alles wat je nodig hebt om je privacybeheer te optimaliseren is met Perium binnen handbereik. Daarnaast helpt ons platform je om effectief je risico’s te beheren, zodat je relevante maatregelen kunt implementeren en continu compliant blijft. Kortom, met Perium maak je voldoen aan de ISO27701 niet alleen eenvoudig, maar ook kosteneffectief.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan ISO27701 is een forse uitdaging, vooral in de snel veranderende ICT-sector waar privacyrisico’s aan de orde van de dag zijn. Met Perium heb je echter de juiste tools in handen om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ons platform biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing die je helpt bij een integrale aanpak van risicomanagement en privacy. We nodigen je graag uit voor een demo van ons platform, zodat we je de mogelijkheden kunnen laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.