Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 voor financiële dienstverleners
De toenemende druk vanuit wetgeving en klanten vraagt om doeltreffende maatregelen op het gebied van privacy. Voor financiële dienstverleners is het cruciaal om niet alleen aan de eisen van de AVG te voldoen, maar ook om systemen te implementeren die privacyrisico’s adequaat beheren. De ISO27701 biedt een stevige basis voor organisaties die hun processen rond persoonlijk identificeerbare informatie (PII) willen versterken. In dit artikel bespreken we wat ISO27701 inhoudt, waar je moet beginnen en hoe het Perium-platform je kan helpen bij het efficiënt en effectief behalen van deze privacystandaard.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt om privacyrisico’s effectief te beheren. Het richt zich op de verwerking van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en biedt handvatten om te voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG. De standaard is een uitbreiding van de bestaande ISO27001 en ISO27002, waardoor organisaties meer inzicht krijgen in hun privacybeheer. Door een systeem aan te nemen dat voldoet aan ISO27701, verlaag je niet alleen de kans op datalekken maar bouw je ook aan de reputatie van je organisatie als betrouwbare partner in de sector.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan intimiderend lijken, vooral voor financiële dienstverleners die te maken hebben met gevoelige data. Begin met het in kaart brengen van je huidige privacyprocessen en -beleid. Voer een risico-inventarisatie uit om te bepalen waar de grootste kwetsbaarheden zich bevinden. Betrek ook stakeholders binnen de organisatie om bewustwording te creëren en de noodzaak van deze standaarden duidelijk te maken. Het kan nuttig zijn om bestaande procedures en documentatie van ISO27001 en ISO27002 te herzien, omdat deze standaarden een waardevolle basis vormen voor het opzetten van adequate privacymaatregelen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 betekent dat je duidelijke processen en systemen implementeert om privacyrisico’s te managen. Dit omvat onder andere het opzetten van een Privileged Information Management System (PIMS), dat samenwerkt met je bestaande ISMS. Zorg ervoor dat je alle relevante privacywetgeving en -normen kent en toepast. Automatisering is hierbij een belangrijke factor; gebruik tools die je helpen om compliance-statussen in realtime bij te houden. Dit voorkomt dat je afhankelijk bent van handmatige processen die foutgevoelig zijn en veel tijd kosten. Het doel is om een schaalbaar systeem te creëren waarin je efficiënt kunt blijven werken en tegelijkertijd voldoet aan de eisen van de wetgeving.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van privacyrisico’s. Met Perium kun je eenvoudig de benodigde maatregelen implementeren, de voortgang in realtime volgen en de documentatie centraal beheren. Hierdoor heb je altijd controle over je compliance-status en bied je bewijs dat je aan de eisen van ISO27701 voldoet. Geen dure consultants nodig en je kunt direct aan de slag met de tools die je helpen om je privacybeheer te verbeteren.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In conclusie is het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 een forse uitdaging voor financiële dienstverleners. De ISO27701 biedt een gestructureerde aanpak voor het beheren van privacyrisico’s, maar het kan overweldigend zijn om dit zelfstandig te implementeren. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt zien. Stuur vrijblijvend een mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 om meer te leren over onze aanpak en hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen met risicomanagement.