Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 voor handels ondernemingen
In de huidige digitale wereld is het cruciaal voor handels ondernemingen om een sterk privacybeheer te implementeren. ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt privacyrisico’s te beheersen en zorgt ervoor dat persoonlijk identificeerbare informatie (PII) op een correcte manier wordt beheerd. Met de toenemende nadruk op privacywetgeving, zoals de AVG, is het essentieel voor bedrijven om zich aan deze normen te houden. Hier lees je alles wat je moet weten om effectief aan ISO27701 te voldoen met het Perium platform.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een uitbreiding op de ISO27001-norm die specifiek gericht is op privacybeheer. Deze standaard biedt richtlijnen voor het beheer van privacyinformatie en helpt organisaties om te voldoen aan de vereisten van privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door ISO27701 te implementeren, kunnen handels ondernemingen hun processen structureren om privacyrisico’s effectief te identificeren en te beheren. Het zorgt niet alleen voor compliance, maar vergroot ook het vertrouwen van klanten en partners, wat essentieel is in de concurrerende handelssector.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, maar het is belangrijk om stap voor stap te werk te gaan. Begin met het in kaart brengen van de bestaande processen en documenten die betrekking hebben op privacybeheer. Identificeer de gegevens die je verzamelt en hoe deze worden beheerd. Vervolgens kun je een gap-analyse uitvoeren om te zien waar je organisatie staat ten opzichte van de vereisten van de standaard. Maak gebruik van bestaande documentatie en templates, zodat je een solide basis kunt leggen. Het is ook verstandig om je team te betrekken en hen te trainen in privacy-inzichten en -procedures.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt aan ISO27701 voldoen vereist een duidelijke strategie. Het is belangrijk om gestructureerd te werken met uitvoerbare stappen en richtlijnen. Documenteer alles zorgvuldig en zorg ervoor dat je processen auditbaar zijn. Gebruik technologie en software die speciaal zijn ontworpen om risicomanagement en privacybeheer te ondersteunen. Dit bespaart niet alleen tijd maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van je gegevens en processen. Continuïteit in communicatie met stakeholders en regelmatig bijwerken van processen en maatregelen zijn cruciaal. Vergeet ook niet om de voortgang regelmatig te evalueren om ervoor te zorgen dat je op koers blijft.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Met het Perium platform krijg je een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee je snel en eenvoudig kunt voldoen aan de ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van risico’s en het voldoen aan privacywetgeving. Onze intuïtieve interface zorgt ervoor dat je geen uitgebreide training of consultancy nodig hebt. Perium stelt je in staat om alle benodigde documentatie, rapportage en actieplannen op één centrale plek te beheren. Dit helpt je om efficiënt te werken en draagt bij aan een aantoonbare compliance. Schaalbare functies maken het platform ideaal voor handels ondernemingen van elke omvang.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor handels ondernemingen. De strenge eisen en constante veranderingen in wetgeving kunnen overweldigend zijn. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Met ons gebruiksvriendelijke platform ben je snel operationeel en heb je alle tools in handen om compliant te blijven. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor een demo van ons platform, zodat je de mogelijkheden zelf kunt ervaren. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.