Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 in de productie-industrie
In de wereld van productiebedrijven is het omgaan met persoonsgegevens een cruciaal aspect van de dagelijkse operaties. De ISO27701 biedt een krachtig kader om privacyrisico’s te beheersen en zo te voldoen aan de strenge eisen van privacywetgeving, zoals de AVG. Dit artikel gaat dieper in op de ISO27701, hoe je hieraan kunt voldoen en hoe Perium je daarbij kan helpen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale norm die organisaties helpt bij het beheer van privacyrisico’s en de verwerking van Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII). Dit systeem is een aanvulling op de reeds bekende ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging in bredere zin. Met ISO27701 kunnen organisaties een gestructureerde aanpak volgen om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG. Hierdoor ontstaat er meer vertrouwen bij klanten en partners en wordt de kans op datalekken of juridische problemen verminderd.
ISO27701: Waar te beginnen?
Voor veel productiebedrijven kan de implementatie van ISO27701 overweldigend lijken. Het is echter belangrijk om te beginnen met een duidelijk stappenplan. Begin met het in kaart brengen van de gegevens die je verzamelt en verwerkt, en bepaal waar risico’s zich kunnen voordoen. Vervolg dit met het opstellen van beleid en procedures die voldoen aan de eisen van de norm. Een sterke betrokkenheid van het management is cruciaal om medewerking op alle niveaus te waarborgen. Met een gestructureerde aanpak kun je stap voor stap richting certificering werken.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een goed doordachte strategie. Maak gebruik van bestaande systemen en processen om de administratieve lasten te minimaliseren. Implementeer tools voor risicobeheer en documentbeheer om overzicht en inzicht te creëren. Het is ook belangrijk om regelmatig audits uit te voeren om de effectiviteit van de geïmplementeerde maatregelen te waarborgen. Investeer in training en bewustwording onder medewerkers om een cultuur van databeveiliging te waarborgen. Gebruik maken van technologie kan helpen om processen te automatiseren en sneller inzicht te krijgen in de benodigde acties.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk en laagdrempelig platform dat organisaties helpt om efficiënt aan de ISO27701 te voldoen. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het centreren van je risicomanagementactiviteiten. Geen consultancy nodig; ons platform zorgt ervoor dat je op een efficiënte manier alles op één plek kunt beheren. Daarnaast biedt Perium integratie met bestaande systemen en trainingen aan om je team te ondersteunen bij het implementeren van de norm. Hierdoor maakt Perium het makkelijker om controlles en verbeteringen door te voeren zonder dat je extra tijd of budget hoeft te investeren.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In de uitdagende tijden waarin productiebedrijven opereren, is risicomanagement meer dan ooit essentieel. Het gaat niet alleen om compliance, maar ook om het creëren van een cultuur waarin beveiliging en privacy hoog in het vaandel staan. Door risicomanagement te integreren in alle processen en beleid, kunnen bedrijven niet alleen schades voorkomen, maar ook het vertrouwen van de producten en diensten die zij leveren versterken. Maak gebruik van de beschikbare tools en expertise om deze cultuur te verankeren in je organisatie.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn voor productiebedrijven. Perium biedt echter een laagdrempelige en betaalbare oplossing waarmee je deze uitdaging efficiënt en effectief kunt aangaan. Wij staan klaar om je te ondersteunen in dit proces en bieden graag een demo van ons platform aan om de mogelijkheden te laten zien. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.