Efficiënt voldoen aan ISO27701: De sleutel tot privacybescherming in transportbedrijven
In de transportsector is het cruciaal om privacyrisico’s serieus te nemen. De internationale standaard ISO27701 biedt handvatten om dit effectief te doen. Deze standaard helpt organisaties bij het beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en zorgt ervoor dat je voldoet aan privacywetgevingen zoals de AVG. Stel je voor dat je niet alleen de risico’s in kaart brengt, maar ook actief het vertrouwen van klanten en partners wint, door transparant en verantwoordelijk om te gaan met gegevens. Dit artikel biedt inzicht in de ISO27701 en hoe je als transportbedrijf hier efficiënt aan kunt voldoen met de hulp van Perium.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s en de verwerking van PII effectief te controleren. Het fungeert als een aanvulling op de reeds bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden, die zich vooral richten op informatiebeveiliging. Door het implementeren van ISO27701, creëer je een raamwerk waarin privacy en informatiebeveiliging hand in hand gaan. Dit is van cruciaal belang in een tijd waar consumenten zich steeds bewuster worden van hun privacyrechten. Met ISO27701 toon je aan dat je als organisatie transparant en verantwoordelijk omgaat met persoonsgegevens, wat je concurrentiepositie vergroot.
ISO27701: Waar te beginnen?
Bij het starten met ISO27701 is het essentieel om een solide basis te creëren. Begin met een grondige risico-analyse van de persoonsgegevens die je verzamelt en verwerkt in jouw transportbedrijf. Zet een team op dat verantwoordelijk is voor de implementatie en borging van privacymaatregelen. Zorg ervoor dat dit team goed op de hoogte is van zowel de ISO27701-vereisten als de AVG-wetgeving. Het is ook belangrijk om je medewerkers te trainen, zodat zij weten hoe ze met PII om moeten gaan. Bepaal vervolgens welke documentatie en processen je nodig hebt om te voldoen aan de norm. Met een gestructureerde aanpak kun je stap voor stap de vereisten van ISO27701 in jouw organisatie integreren.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om het proces te automatiseren waar mogelijk. Gebruik tools en technologieën die je helpen bij het beheren van PII en het bijhouden van risicobeheersmaatregelen. Zorg daarnaast voor een duidelijke documentatie van alle procedures en maatregelen die je hebt genomen om compliant te zijn. Periodieke audits en evaluaties helpen om de voortgang te monitoren en bij te sturen waar nodig. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen voldoet aan de norm, maar ook dat je organisatie altijd in control blijft. Een proactieve en gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat je compliance niet alleen een verplichting is, maar ook een waardevolle aanvulling op je bedrijfsvoering.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Met Perium heb je toegang tot het meest gebruiksvriendelijke risicomanagementplatform, zodat je eenvoudig en efficiënt kunt voldoen aan ISO27701. Ons platform stelt je in staat om binnen 30 minuten operationeel te zijn, zonder dat je consultancy nodig hebt. Perium biedt een intuïtieve interface waarmee je privacymaatregelen kunt koppelen aan risico’s en direct inzicht krijgt in je compliance-status. Dit zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent en direct kunt inspelen op nieuwe eisen of wijzigingen in wetgeving. Door gebruik te maken van ons platform raak je niet alleen sneller compliant, maar creëer je ook een cultuur van continu verbeteren binnen je organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 vormt voor veel transportbedrijven een forse uitdaging. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij zijn er van overtuigd dat ons platform je kan helpen bij het optimaliseren van je risicomanagement en compliance processen. Graag geven we je een demo van ons platform zodat je de mogelijkheden zelf kunt ervaren. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.