Voldoe aan ISO45001: Maak jouw ICT-organisatie veiliger en betrouwbaarder
In de snel veranderende wereld van de ICT is veiligheid van groot belang. De nieuwe ISO 45001-norm biedt organisaties een kader voor het beheren van gezondheid en veiligheid op de werkplek. Door deze norm toe te passen, verklein je de kans op ongevallen en creëer je een veilige werkomgeving voor jouw medewerkers. Dit artikel biedt inzicht in ISO45001, hoe je eraan kunt voldoen en hoe Perium jou kan ondersteunen.
Wat is ISO45001
ISO45001 is de internationale norm voor het management van gezondheid en veiligheid op de werkplek, gericht op het minimaliseren van risico’s en het verbeteren van de veiligheid voor werknemers. Deze standaard biedt een systematische benadering voor het identificeren, beoordelen en beheersen van risico’s die kunnen leiden tot schade aan de gezondheid of ongevallen. Door te voldoen aan ISO45001, bouw je niet alleen vertrouwen op bij je medewerkers, maar versterk je ook jouw reputatie onder klanten en zakelijke partners. Certificering op deze norm is essentieel voor iedere organisatie, ongeacht de sector of omvang.
ISO45001: Waar te beginnen?
Als je wilt starten met het implementeren van ISO45001, is het belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de huidige situatie van jouw organisatie. Begin met het in kaart brengen van bestaande processen, risico’s en de verantwoordelijkheden binnen jouw team. Vorm een projectgroep die zich richt op de implementatie van de norm. Bepaal vervolgens duidelijke doelstellingen en een stappenplan om deze te bereiken. Communiceer dit plan naar alle medewerkers en zorg ervoor dat iedereen zich bewust is van zijn of haar rol. Regelmatig evalueren en bijsturen is cruciaal om succesvol te zijn.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO45001 voldoen?
Om efficiënt aan ISO45001 te voldoen, is het belangrijk structureel risicomanagement in te bedden in de organisatiecultuur. Zorg voor een gebruiksvriendelijke documentatie en administratieve processen, zodat medewerkers eenvoudig toegang hebben tot benodigde informatie en procedures. Gebruik bestaande systemen en processen waar mogelijk om tijd en kosten te besparen. Implementeer een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) om continue verbetering te waarborgen. Dit zal helpen om risico’s direct te beheersen en tijdig verbeteringen door te voeren. De juiste tools en platformen kunnen deze processen vergemakkelijken en je organisatie helpen bij het behalen van de certificering.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO45001 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke risicomanagement platform dat speciaal is ontworpen om organisaties te helpen voldoen aan ISO45001. Met ons platform ben je binnen 30 minuten operationeel, waardoor je direct aan de slag kunt met risicobeheer. Onze oplossing is eenvoudig te implementeren zonder dat je dure consultants nodig hebt. Perium stelt je in staat om risico’s efficiënt te identificeren, beheersmaatregelen te koppelen en realtime inzicht te krijgen in compliance-statistieken. Hierdoor kun je zelfredzaamheid vergroten en jouw organisatie continu verbeteren.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO45001 is een forse uitdaging voor veel organisaties. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij helpen jou bij het opzetten van een robuust risicomanagementsysteem dat niet alleen voldoet aan de norm, maar ook de veiligheid en gezondheid binnen jouw organisatie bevordert. Wil je meer ontdekken over onze mogelijkheden? We geven graag een demo van ons platform. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.