De sleutel tot een veilige werkplek: ISO45001 voor de ICT-sector
Als professional in de ICT-sector weet je hoe belangrijk het is om ervoor te zorgen dat je medewerkers veilig en gezond kunnen werken. De ISO45001-norm biedt een raamwerk dat organisaties helpt om de gezondheid en veiligheid op de werkplek te waarborgen. In dit artikel duiken we dieper in ISO45001, hoe je ermee kunt beginnen, en hoe je efficiënt kunt voldoen aan deze belangrijke norm met de hulp van ons gebruiksvriendelijke platform, Perium.
Wat is ISO45001
ISO45001 is de internationale norm voor managementsystemen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek. Deze norm is ontworpen om organisaties te helpen bij het minimaliseren van risico’s en het voorkomen van ongevallen en schade aan de gezondheid van medewerkers. Door te voldoen aan ISO45001 bewijs je dat je de gezondheid en veiligheid van je medewerkers serieus neemt. Implementatie van deze norm leidt niet alleen tot een vermindering van ongevallen, maar helpt ook om te voldoen aan wettelijke vereisten. Dit versterkt bovendien je reputatie bij klanten en zakelijke partners en biedt een waardevol concurrentievoordeel.
ISO45001: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO45001 kan in het begin overweldigend lijken, vooral binnen de dynamische ICT-sector. Begin met het in kaart brengen van de huidige processen met betrekking tot gezondheid en veiligheid binnen je organisatie. Identificeer welke risico’s er zijn en betrek medewerkers bij dit proces. Zorg ervoor dat je het managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op een duidelijke manier documenteert. Het is aan te raden om een team samen te stellen dat verantwoordelijk is voor de implementatie. Begin met training en bewustwording, zodat iedereen binnen de organisatie begrijpt wat de norm inhoudt en wat er van hen verwacht wordt.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO45001 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO45001 begint met een goed doordacht plan. Documenteer alle risico’s en beheersmaatregelen, en zorg voor heldere communicatie binnen de organisatie. Maak gebruik van bestaande bronnen en tools om de administratieve lasten te minimaliseren. Het gebruik van een centraal platform zorgt ervoor dat alle documentatie op één plek toegankelijk is. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger om te voldoen aan de eisen, maar biedt ook een duidelijk overzicht van de voortgang en eventuele verbeterpunten. Een gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat je organisatie proactief kan inspelen op veranderingen en ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO45001 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform om aan de ISO45001 te voldoen. Ons platform stelt je in staat om binnen 30 minuten operationeel te zijn, zonder dat je dure consultants nodig hebt. Met Perium kun je eenvoudig risico’s en beheersmaatregelen koppelen en krijg je realtime inzicht in de status van jouw gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem. Door gebruik te maken van onze templates en voorbeelden, maak je de implementatie een stuk eenvoudiger. Zo houd je de focus op waar het echt om gaat: de veiligheid en gezondheid van je medewerkers.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO45001 is een forse uitdaging, vooral in de snel veranderende ICT-sector. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Graag geven we je een demo van ons platform, zodat je zelf kunt ervaren wat Perium voor jouw organisatie kan betekenen. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.