Voldoe aan de nieuwe standaarden met ISO45001 risicomanagement in de ICT sector
De moderne ICT-sector staat voor unieke uitdagingen, vooral als het gaat om gezondheid en veiligheid op de werkplek. De ISO45001-norm biedt een allesomvattende oplossing om risico’s te identificeren en te beheersen. Voor professionals in de ICT is dit niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een kans om de werkplek veiliger en efficiënter te maken. Dit artikel geeft een overzicht van ISO45001 en hoe je efficiënt kunt voldoen aan deze norm met behulp van Perium.
Wat is ISO45001
ISO45001 is de internationale norm voor managementsystemen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek. Deze norm is ontworpen om organisaties te helpen het risico op arbeidsongevallen en gezondheidsproblemen te verkleinen. Door een systematische aanpak te hanteren om risico’s te identificeren en te verhelpen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan wettelijke vereisten, maar ook een gezonde, veilige werkcultuur bevorderen. Certificering volgens ISO45001 versterkt niet alleen de interne processen, maar draagt ook bij aan een positief imago bij klanten en stakeholders, wat resulteert in een waardevol concurrentievoordeel.
ISO45001: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO45001 begint met een uitgebreide risicoanalyse van de werkplek. Identificeer potentiële gevaren en beoordeel de risico’s die deze gevaren met zich meebrengen voor de gezondheid van medewerkers. Dit vormt de basis voor een robuust managementsysteem. Het is belangrijk om de betrokkenheid van medewerkers te waarborgen, aangezien zij waardevolle inzichten hebben over de risico’s. Daarnaast is het essentieel om policies en procedures op te stellen die in lijn zijn met de norm. Dit kan een uitdagende en tijdrovende klus zijn, maar met de juiste tools wordt dit proces aanzienlijk vergemakkelijkt.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO45001 voldoen?
Efficiënt en aantoonbaar voldoen aan ISO45001 vereist een gestructureerde aanpak. Begin met het vaststellen van duidelijke doelstellingen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Zorg ervoor dat je alle benodigde documentatie over gezondheids- en veiligheidsbeleid bijhoudt en actualiseer deze regelmatig. Het is cruciaal om trainingen en bewustwording te bieden aan medewerkers over de risico’s en de maatregelen die zijn genomen. Met een continu verbeterproces, zoals een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act), kun je de effectiviteit van je systeem voortdurend evalueren en verbeteren. Gebruik technologie om administratieve lasten te minimaliseren, zodat je je kunt concentreren op de kern van de risicobeheersing.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO45001 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om organisaties te helpen voldoen aan ISO45001. Binnen 30 minuten kun je operationeel zijn zonder dat je kostbare consultants hoeft in te schakelen. Met onze intuïtieve interface kun je risico’s eenvoudig in kaart brengen, beheersmaatregelen koppelen en real-time inzicht houden in je compliance-status. Dit stelt je in staat om snel en efficiënt te reageren op nieuwe risico’s en voldoet tegelijkertijd aan de eisen van de ISO45001-norm. Perium maakt risicomanagement eenvoudig en toegankelijk, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is voor jouw organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO45001 is een forse uitdaging voor veel organisaties. Het vereist een systematische aanpak en de juiste tools om effectief risico’s te beheren en de veiligheid van medewerkers te waarborgen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij zijn ervan overtuigd dat ons platform je kan helpen om niet alleen aan de norm te voldoen, maar ook om je gehele risicomanagementproces te optimaliseren. Wij zouden graag een demo geven van ons platform om je de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.