Efficiënt voldoen aan ISO45001 in de ICT sector
In de snel veranderende ICT sector zijn veiligheid en gezondheid op de werkvloer cruciaal. Werknemers moeten zich veilig voelen en het aantal ongevallen moet minimaliseren. De ISO45001-norm biedt een gestandaardiseerde aanpak voor het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk, wat essentieel is voor elk bedrijf dat zijn medewerkers en de organisatie serieus neemt. Dit artikel bespreekt de uitdagingen en oplossingen rondom ISO45001, met een focus op het gebruik van Perium als softwareoplossing.
Wat is ISO45001
ISO45001 is de internationale norm die gericht is op het verbeteren van de gezondheid en veiligheid op de werkplek. Deze norm helpt organisaties bij het identificeren en beheersen van risico’s die schadelijk kunnen zijn voor hun medewerkers. Door een systematische aanpak te hanteren, kunnen organisaties ongewenste incidenten voorkomen en de wettelijke vereisten op het gebied van veiligheid naleven. Certificering volgens ISO45001 bevordert niet alleen een veilige werkomgeving, maar versterkt ook het vertrouwen van zowel medewerkers als klanten, wat een positieve invloed heeft op de reputatie van de organisatie.
ISO45001: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO45001 kan overweldigend lijken, vooral voor organisaties in de ICT sector die vaak beperkte middelen hebben. Begin met het in kaart brengen van de huidige veiligheidsprocedures en het identificeren van kwetsbaarheden op de werkvloer. Stel een team samen dat verantwoordelijk is voor de implementatie van de ISO45001-norm. Dit team zal doelen stellen, risicoanalyses uitvoeren en een actieplan formuleren. Het is ook aanbevelenswaardig om de medewerkers vanaf het begin te betrekken, zodat er draagvlak ontstaat voor veranderingen en initiatieven op het gebied van gezondheid en veiligheid.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO45001 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO45001 vereist een gestructureerde aanpak met duidelijke richtlijnen. Zorg ervoor dat je regelmatig de risico’s van de werkplek beoordeelt en de resultaten documenteert. Het trainen van medewerkers over veiligheidsprocedures en hen betrekken bij het creëren van een veilige werkplek zijn cruciaal. Voer regelmatig interne audits uit om te controleren of bijhouden van de benodigde documentatie en verbeteracties, en gebruik feedback om je processen continu te verbeteren. Hiermee weet je zeker dat jouw organisatie blijft voldoen aan de eisen van ISO45001, terwijl je ook de betrokkenheid van medewerkers vergroot.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO45001 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen voor risicomanagement in organisaties zoals de jouwe. Binnen 30 minuten kun je het platform operationeel maken en direct beginnen met het beheren van jouw risico’s. Geen ingewikkelde consultancy of langdurige implementaties meer, maar een overzichtelijke interface waarmee je eenvoudig jouw ISO45001-vereisten kunt bijhouden en beheren. Automatiseer jouw processen, volg acties en genereer rapportages in real-time, zodat je altijd volledige controle hebt over de gezondheid en veiligheid binnen jouw organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO45001 is een forse uitdaging, vooral in een sector die voortdurend in beweging is zoals de ICT. Met de juiste tools en processen kan deze uitdaging echter efficiënt en effectief worden aangepakt. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging aan te gaan. Wij nodigen je uit om een demo aan te vragen van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ervaren. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel ons op 050 – 2111 729.