Optimaliseer je arbobeleid met een gebruiksvriendelijk RI&E dashboard
In de retailsector zijn een veilige en gezonde werkplek cruciaal voor zowel medewerkers als klanten. Een goede risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) helpt je daarbij. Dit artikel biedt je inzicht in wat een RI&E is, hoe je eraan kunt voldoen en welke rol Perium daarin kan spelen. Maak je organisatie veiliger en sterker met een effectief risicomanagementsysteem.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplichting voor elk bedrijf binnen Nederland en vormt de basis van je arbobeleid. Het doel van een RI&E is om de risico’s op de werkplek in kaart te brengen en deze te evalueren. Door risico’s te identificeren, kun je passende maatregelen treffen om ze te mitigeren. Dit creëert niet alleen een veiliger werkomgeving, maar helpt ook om de productiviteit te verhogen en het ziekteverzuim te verlagen. Het is een essentiële stap voor iedere retailorganisatie die een gezonde werkomgeving voor medewerkers en klanten wil waarborgen.
RI&E: Waar te beginnen?
Wanneer je begint met het opstellen van een RI&E, is het belangrijk om eerst verzameling van informatie. Breng de verschillende functies binnen je organisatie in kaart en betrek medewerkers, omdat zij waardevolle inzichten hebben over risico’s in hun werkomgeving. Identificeer vervolgens de gevaren en risico’s aan de hand van een risico-inventarisatielijst. Zorg ervoor dat je alle bevindingen documenteert om een helder overzicht te hebben. Tot slot is het belangrijk om regie te nemen over de implementatie van maatregelen en deze steeds te evalueren. Dit zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent in je risicomanagement.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E vergt een goede organisatie en structuur. Maak gebruik van bestaande sjablonen en checklists om onnodige kosten en tijdsdruk te vermijden. Het is essentieel om je medewerkers te betrekken bij de evaluatie en maatregelen, zodat zij zich bewust zijn van de risico’s en verantwoordelijkheden. Monitor regelmatig de voortgang van de gemaakte verbeteringen en zorg dat je de resultaten documenteert. Dit niet alleen om je compliance te bewijzen, maar ook om een cultuur van veiligheid binnen je organisatie te bevorderen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de RI&E te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement. Met ons platform ben je binnen 30 minuten operationeel. Je hoeft geen externe consultants in te schakelen; met Perium kun je zelfstandig aan de slag. Koppel eenvoudig risico’s aan bijbehorende beheersmaatregelen en krijg real-time inzicht in de status van je RI&E. Dankzij onze intuïtieve interface kun je efficiënt en effectief voldoen aan de eisen omtrent risico-inventarisatie en -evaluatie. Laat de administratieve lasten achter je en focus op wat echt belangrijk is: een veilige, gezonde werkomgeving.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E kan een forse uitdaging zijn voor retailorganisaties. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je meer weten over hoe ons platform jou kan helpen? Wij geven graag een demo om je de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.