Verbeter je risicomanagement met een RI&E dashboard voor Telecom
In de wereld van Telecom is het essentieel om een veilige en gezonde werkplek te waarborgen. Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is hierbij een verplicht onderdeel en vormt de basis voor een goed arbobeleid. Dit artikel biedt je een overzicht van de RI&E en hoe je eenvoudig kunt voldoen aan de eisen vanuit diverse perspectieven.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een gestructureerde beoordeling van potentiële risico’s in jouw organisatie. Het doel van de RI&E is om risico’s in kaart te brengen die de gezondheid en veiligheid van werknemers kunnen beïnvloeden. Dit omvat zaken als fysieke en psychische belasting, brandveiligheid en de omgang met gevaarlijke stoffen. Op basis van de RI&E kun je specifieke maatregelen nemen om deze risico’s te mitigeren. Het uitvoeren van een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar het helpt ook om een cultuur van veilig werken te stimuleren binnen je organisatie.
RI&E: Waar te beginnen?
Bij het starten met een RI&E is het belangrijk om een heldere aanpak te hebben. Begin met het samenstellen van een team dat verantwoordelijk is voor de RI&E. Verzamel informatie over de werkzaamheden en de bijbehorende risico’s door gesprekken met medewerkers te voeren, documenten te analyseren en observaties te doen. Vervolgens kun je een checklist of template gebruiken om risico’s te inventariseren en te evalueren. Vergeet niet om het proces te communiceren met alle medewerkers, zodat iedereen zich bewust is van de risico’s en de bijbehorende maatregelen. Het is een goede start om inzicht te krijgen en betrokkenheid te creëren.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E vereist een gestructureerde aanpak. Zorg ervoor dat je een centraal systeem gebruikt voor het documenteren van de risico-inventarisatie en de genomen maatregelen. Dit kan in de vorm van digitale tools of software die speciaal ontwikkeld is voor risicomanagement. Met een goed systeem kun je eenvoudig de voortgang bijhouden, acties toewijzen aan teamleden en deadlines instellen. Regelmatig evalueren en bijwerken van de RI&E zorgt ervoor dat deze actueel blijft en aansluit bij de veranderingen binnen jouw organisatie. Bovendien helpt een periodieke herbeoordeling om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om een veilige werkomgeving te waarborgen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Met Perium heb je toegang tot het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement. Geen consultancy nodig en binnen 30 minuten operationeel! Perium stelt je in staat om jouw risico’s en beheersmaatregelen eenvoudig te koppelen, zodat je onmiddellijk inzicht krijgt in jouw compliance-status. Het platform biedt sjablonen en tools die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de Telecomsector, zodat je snel de eerste stappen kunt zetten in het doen van een RI&E. Vergeet spreadsheets en losse systemen; met Perium heb je alles binnen handbereik.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is voor veel organisaties een forse uitdaging, vooral binnen de telecomsector waar de eisen voortdurend toenemen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij staan klaar om je te helpen met onze gebruiksvriendelijke platform.
Wil je de mogelijkheden van ons platform ontdekken? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo! Stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.