Optimaliseer je arbobeleid met een RI&E managementsysteem
Als professional in de financiële dienstverlening weet je als geen ander hoe belangrijk het is om risico’s te beheersen. De verplichting tot een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) vormt de ruggengraat van je arbobeleid. Met een goed RI&E-managementsysteem kun je niet alleen voldoen aan wettelijke eisen, maar ook bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers. In dit artikel krijg je inzicht in hoe je efficiënt en effectief aan de RI&E kunt voldoen en hoe Perium je daarbij ondersteunt.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een grondige analyse van alle risico’s die binnen jouw organisatie kunnen optreden. Dit omvat zowel fysieke als mentale aspecten van de werkplek. De RI&E is verplicht voor elk bedrijf en vormt de basis voor het arbobeleid. Door risico’s in kaart te brengen, krijg je inzicht in waar potentiële gevaren liggen en welke maatregelen nodig zijn om deze aan te pakken. Zo zorg je voor een veilige en gezonde werkplek voor al je medewerkers en minimaliseer je het risico op ongelukken en ziekteverzuim.
RI&E: Waar te beginnen?
Om te starten met de RI&E is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het verzamelen van informatie over de huidige werkomstandigheden, inclusief werkomgevingen, processen en arbeidsomstandigheden. Vervolgens kun je een risico-inventarisatie uitvoeren, waarbij je alle mogelijke risico’s identificeert. Maak gebruik van de hulp van betrokken medewerkers, zodat je een compleet beeld krijgt. Het is ook van belang om de resultaten te documenteren en deze regelmatig te evalueren, zodat je verzekerd bent van een up-to-date arbobeleid.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E vereist niet alleen een gestructureerde aanpak, maar ook de juiste tools. Maak gebruik van bestaande oplossingen om tijd en kosten te besparen. Zorg ervoor dat je alle maatregelen die je neemt, goed documenteert, zodat je kunt aantonen dat jouw organisatie actief werkt aan een veilige werkomgeving. Het opzetten van een cyclisch proces, waarbij je regelmatig de RI&E evalueert en verbetert, is cruciaal om de compliance te waarborgen. Ook is het belangrijk dat werknemers goed geïnformeerd zijn en betrokken worden bij het proces.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium biedt een intuïtief en gebruiksvriendelijk platform dat speciaal ontwikkeld is om financiële dienstverleners te ondersteunen bij het RI&E-proces. Binnen 30 minuten ben je operationeel en hoef je geen dure consultant in te schakelen. Met onze tool kun je eenvoudig risico’s identificeren, beheersmaatregelen aanbrengen en deze documenteren. Dankzij de automatische updates ben je altijd compliant met de laatste regelgeving en eisen. Of je nu werkt aan de RI&E zelf of andere compliance-issues, Perium biedt je de flexibiliteit die je nodig hebt.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging, vooral binnen de snel veranderende wereld van de financiële dienstverlening. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij helpen je niet alleen om te voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook om de veiligheid en gezondheid binnen jouw organisatie te waarborgen.
Wil je ontdekken hoe ons platform jouw organisatie kan ondersteunen? Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor een demo. Laat ons je helpen om eenvoudiger en effectiever aan de RI&E te voldoen!