Voldoe eenvoudig aan de RI&E: een gids voor handels ondernemingen
Als professional in de handelssector is het essentieel om niet alleen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, maar ook om een veilige en gezonde werkplek te creëren voor jezelf en je medewerkers. Dit begint met een effectieve risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). In dit artikel bespreken we wat een RI&E is, waar je moet beginnen en hoe je efficiënt kunt voldoen aan de norm. Tevens laten we zien hoe ons platform, Perium, jou hierbij kan helpen.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplichting voor elke onderneming en vormt de basis van het arbobeleid. Het doel van de RI&E is om de risico’s op de werkplek in kaart te brengen en deze risico’s effectief aan te pakken met de juiste maatregelen. Dit omvat alles van fysieke gevaren tot psychische belasting en ergonomie. Met een goed opgestelde RI&E kun je niet alleen voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook de veiligheid en gezondheid van je werknemers waarborgen. Hierdoor creëer je een positieve werkomgeving, waardoor de productiviteit en het personeelstevredenheid toenemen.
RI&E: Waar te beginnen?
Het starten van een RI&E lijkt een flinke klus, maar met de juiste aanpak is het goed te doen. Begin met het verzamelen van informatie over de huidige situatie binnen je organisatie. Dit omvat het in kaart brengen van werkplekken, taken en mogelijke risico’s. Vervolgens kun je een checklist gebruiken om de risico’s te evalueren. Het is handig om collega’s te betrekken bij dit proces; hun input kan belangrijke inzichten opleveren. Zorg ervoor dat je de mogelijkheden voor verbetering documenteert en prioriteiten stelt. Dit vormt de basis voor de verdere stappen in je arbobeleid.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E vereist een systematische aanpak. Gebruik een digitaal platform om processen te automatiseren en informatie inzichtelijk te maken. Dit bespaart tijd en voorkom je dat belangrijke zaken over het hoofd worden gezien. Zorg ervoor dat je regelmatig terugkijkt naar de RI&E om deze actualiseren waar nodig. Dit draagt bij aan een continu verbeterproces. Documenteer alle acties die je onderneemt, zodat je altijd kunt aantonen dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement dat speciaal is ontworpen voor handels ondernemingen. Met onze software ben je binnen 30 minuten operationeel en kun je eenvoudig risico’s in kaart brengen en beheren zonder dat je consultants hoeft in te schakelen. Ons platform biedt templates en tools die voldoen aan de vereisten van de RI&E, waardoor je direct kunt starten en in control blijft. Real-time inzicht in de status van risico’s en beheersmaatregelen maakt dat je altijd voorbereid bent.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging voor veel handels ondernemingen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij willen je graag een demo geven van ons platform om je de mogelijkheden te laten zien. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.