Efficiënt voldoen aan de RI&E in retail organisaties
Als professional in de retail sector weet je dat het creëren van een veilige en gezonde werkplek niet alleen verplicht is, maar ook cruciaal voor het welzijn van je medewerkers en de continuïteit van je organisatie. Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is de basis van dit arbobeleid. We bespreken wat RI&E inhoudt, waar je moet beginnen en hoe je efficiënt kunt voldoen aan de eisen. Daarnaast vertellen we hoe Perium je hierbij kan ondersteunen.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplicht proces voor elk bedrijf in Nederland en is essentieel voor het arbobeleid. Het doel van de RI&E is om alle mogelijke risico’s voor de gezondheid en veiligheid van medewerkers in kaart te brengen. Dit omvat lichamelijke, psychische en sociale risico’s. Door een gedegen RI&E uit te voeren, krijg je inzicht in welke verbetermaatregelen noodzakelijk zijn om een veilige werkomgeving te creëren. Dit helpt niet alleen bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar draagt ook bij aan een grotere werknemerstevredenheid en productiviteit.
RI&E: Waar te beginnen?
Begin met het samenstellen van een team dat verantwoordelijk is voor de RI&E. Dit team kan bestaan uit medewerkers van verschillende afdelingen, zodat er een breed inzicht is in de verschillende risico’s. Bepaal vervolgens welke methoden je gaat gebruiken om de risico’s in kaart te brengen. Dit kan door observaties, gesprekken met medewerkers en het onderzoeken van ongevallen of incidenten in het verleden. Vervolgens documenteer je de bevindingen en stel je een actieplan op met beheersmaatregelen. Zorg ervoor dat je regelmatig terugkijkt naar de RI&E, zodat deze up-to-date blijft met eventuele veranderingen binnen de organisatie of wetgeving.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Om efficiënt aan de RI&E te voldoen, is het belangrijk om gebruik te maken van bestaande oplossingen en middelen. Zorg ervoor dat je de tijdsinvestering beperkt door de RI&E te integreren in je bestaande processen. Gebruik digitale tools die makkelijk te bedienen zijn en geen consultancy vereisen. Dit maakt het mogelijk om binnen 30 minuten operationeel te zijn zonder ingewikkelde voorbereidingen. Ook kun je realtime analyses maken van je risicoprofiel, wat je helpt om proactief te handelen. Het belangrijkste is dat je transparant bent in je aanpak en dat iedereen binnen de organisatie betrokken is bij het proces.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Met Perium beschik je over het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement. Ons platform helpt je om de RI&E snel en efficiënt uit te voeren, zonder dat je afhankelijk bent van ingewikkelde consultancy trajecten. Binnen 30 minuten ben je operationeel en beschik je over een helder overzicht van je risico’s en de bijbehorende beheersmaatregelen. Perium maakt het mogelijk om makkelijk samen te werken en rapportages te genereren, waardoor je altijd inzicht hebt in de status van je risicobeheersing en compliance. Dit biedt niet alleen gemak, maar ook gemoedsrust in je dagelijkse werkzaamheden.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging, zeker in de dynamische retailsector waar veranderingen snel plaatsvinden. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je uit om een demo van ons platform te ervaren en te ontdekken hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen. Neem daarvoor vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.