Verhoog de veiligheid van je organisatie met RI&E: Ontdek de mogelijkheden
In de wereld van financiële dienstverleners is een veilige en gezonde werkomgeving van cruciaal belang. Het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is niet alleen verplicht, maar ook een belangrijke stap om risico’s in kaart te brengen en aan te pakken. Maar hoe pak je dit aan? In dit artikel geven we inzicht in RI&E, starten met de evaluatie, en hoe Perium jou kan ondersteunen in dit proces.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een essentieel onderdeel van het arbobeleid dat elke organisatie moet implementeren. De RI&E helpt je om risico’s op de werkvloer te identificeren, te evalueren en de juiste maatregelen te nemen om deze risico’s te verminderen. Dit biedt niet alleen juridische zekerheid, maar ook een veilige en gezonde werkomgeving voor medewerkers. Effectieve risicobeheersing kan bovendien leiden tot hogere productiviteit en tevredenheid binnen je team. Het opstellen van een RI&E is dus een win-winsituatie voor zowel de organisatie als de medewerkers.
RI&E: Waar te beginnen?
Wanneer je start met een RI&E, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het verzamelen van informatie over de huidige situaties binnen je organisatie. Betrek medewerkers bij het proces, aangezien zij de risico’s op de werkvloer vaak het beste kennen. Vul vervolgens een RI&E-format in waar je de geanalyseerde risico’s opsomt. Vergeet niet om de passende maatregelen te benoemen en de verantwoordelijkheden aan te duiden. Schrijf een plan van aanpak dat helder maakt hoe je deze maatregelen in de praktijk gaat brengen. Met een duidelijke start heb je de basis gelegd voor een effectief risicomanagementsysteem.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E kan uitdagend zijn, maar met de juiste tools en processen is het zeker haalbaar. Zorg ervoor dat je een digitale oplossing gebruikt die je helpt bij het bijhouden van risico’s en beheersmaatregelen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor minder administratieve lasten. Plan regelmatig evaluatiemomenten in om de status van risico’s en maatregelen bij te houden. Het is ook aan te raden om alle betrokken medewerkers met updates en wijzigingen te voorzien. Hierdoor heb je een transparant en actueel overzicht van je RI&E-bemoeienis, wat je organisatie ten goede komt.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het uitvoeren van een RI&E. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je alle risico’s en beheersmaatregelen eenvoudig beheren. Geen dure consultancy nodig; ons platform zorgt voor automatische updates en flexibiliteit. Je kunt gemakkelijk risico’s koppelen aan de juiste maatregelen en krijgt direct inzicht in de compliance-status. Met Perium maak je risicomanagement eenvoudig en toegankelijk voor elke organisatie, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E vormt vaak een forse uitdaging voor veel organisaties, vooral in de snel veranderende wereld van financiële dienstverlening. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Als je meer wilt leren over de mogelijkheden van ons platform, nodigen we je uit voor een demo. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Ontdek hoe wij jou kunnen helpen de veiligheid en compliance binnen jouw organisatie te verbeteren!