Ontdek hoe je eenvoudig kunt voldoen aan de RI&E verplichtingen
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een wettelijke verplichte procedure die elk bedrijf moet volgen om een veilige en gezonde werkplek te waarborgen. De RI&E vormt de basis van het arbobeleid en helpt organisaties bij het in kaart brengen van mogelijke risico’s op de werkvloer. Het doel is niet alleen om eventuele gevaren te identificeren, maar ook om passende maatregelen te nemen om deze risico’s te mitigeren. Dit resulteert in een verbeterde werkomgeving, verhoogde productiviteit en een groeiend bewustzijn van veiligheid onder werknemers. Een goed uitgevoerde RI&E is cruciaal voor het welzijn van je medewerkers en het voorkomen van ongewenste incidenten.
RI&E: Waar te beginnen?
Als je nog niet hebt begonnen met de RI&E, kan het overweldigend lijken. Het is belangrijk om eerst de wettelijke vereisten en specifieke risico’s in jouw handelsorganisatie te begrijpen. Begin met het vormen van een team dat verantwoordelijk is voor het proces. Verzamel gegevens over de verschillende werkplekken en activiteiten binnen je organisatie. Dit kan door observaties, gesprekken met medewerkers en het raadplegen van bestaande documenten. Zodra alle informatie is verzameld, kunnen de risico’s worden geanalyseerd en geëvalueerd. Op basis van deze analyse kun je maatregelen implementeren die bijdragen aan een veilige en gezonde werkplek voor iedereen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan de RI&E te voldoen, is het van cruciaal belang om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het opstellen van een duidelijk actieplan dat stapsgewijs beschrijft hoe je de risico’s gaat aanpakken. Maak gebruik van sjablonen en digitale tools om de administratieve lasten te minimaliseren. Dit voorkomt tijdverlies en fouten. Zorg er ook voor dat je medewerkers betrokken zijn bij het proces: hun inzichten zijn van onschatbare waarde. Tot slot, voer regelmatig evaluaties en updates uit van de RI&E om te garanderen dat het document actueel blijft en aansluit bij de ontwikkelingen binnen je organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Met Perium heb je toegang tot een gebruiksvriendelijk platform dat je ondersteunt bij het voldoen aan de RI&E. In slechts 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het identificeren en beheren van risico’s binnen jouw organisatie. Dankzij onze intuïtieve interface hoef je geen dure consultants in te schakelen. Je kunt alles in eigen beheer doen, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook zorgt voor maximale controle. Perium biedt handige templates en real-time inzichten, waardoor je altijd op de hoogte bent van de status van je RI&E. Kit je organisatie aan met een efficiënte risicobeheersing en vergroting van de zelfredzaamheid.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E kan een flinke uitdaging zijn, vooral binnen handelsorganisaties die zich richten op kostenefficiëntie en onderliggende processen. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je de mogelijkheden van ons platform ervaren? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende demo. Stuur een email naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Wij helpen je graag op weg naar een veilige en gezonde werkplek!