Optimaliseer je RI&E met onze gebruiksvriendelijke oplossing
Als professional in het uitzendwezen weet je dat een veilige en gezonde werkplek van groot belang is. Het waarborgen van deze veiligheid begint met een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Maar hoe pak je dit effectief aan? In dit artikel delen we essentiële informatie over de RI&E en hoe Perium jou kan helpen om hier eenvoudig en efficiënt aan te voldoen.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een wettelijke verplichting voor elke organisatie en vormt de basis van het arbobeleid. Het doel van de RI&E is om risico’s op de werkvloer in kaart te brengen en deze aan te pakken met de juiste maatregelen. Dit proces helpt bedrijven om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen voor hun medewerkers. Bovendien geeft een goed doordachte RI&E inzicht in potentiële gevaren, waardoor je als organisatie proactief kunt handelen en aansprakelijkheidsrisico’s minimaliseert. Met de juiste aanpak creëer je niet alleen een veilige werkplek, maar ook een cultuur van verantwoordelijkheid en betrokkenheid.
RI&E: Waar te beginnen?
Het starten met een RI&E is vaak de grootste uitdaging voor organisaties, vooral voor diegenen die dit nog nooit hebben gedaan. Begin met het verzamelen van informatie over de risico’s die in jouw werkomgeving aanwezig zijn. Dit omvat zowel fysieke gevaren, zoals onveilige machines, als psychosociale risico’s, zoals werkdruk en ongewenst gedrag. Vervolgens kun je een team samenstellen dat bestaat uit medewerkers van verschillende afdelingen; dit zorgt voor een breed perspectief. Vergeet ook niet om aandacht te besteden aan de wet- en regelgeving die specifiek van toepassing is op de uitzendsector. Door deze stappen te volgen, leg je een sterke basis voor een effectieve RI&E.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E vereist een gestructureerde aanpak en het juiste hulpmiddel. Het gebruik van spreadsheets of verouderde systemen kan leiden tot verwarring en inefficiëntie. Kies voor een platform dat jou helpt bij het inventariseren van risico’s en het vastleggen van beheersmaatregelen. Denk hierbij aan het gebruik van templates en duidelijke instructies. Zorg ervoor dat je regelmatig de voortgang controleert en evaluaties uitvoert. Op deze manier houd je niet alleen controle, maar wijs je ook snel afwijkingen aan het licht. Het automatiseren van deze processen zorgt ervoor dat de administratieve lasten minimaal blijven, terwijl je impact maximaliseert.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium biedt je een scala aan tools om jouw RI&E proces te vereenvoudigen. Ons platform is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige risicomanagementsysteem op de markt. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je meteen aan de slag met het in kaart brengen van risico’s. Geen dure consultancy nodig! Met Perium koppel je eenvoudig je risico’s aan beheersmaatregelen en blijf je altijd compliant met de geldende wet- en regelgeving. Tevens biedt ons platform overzichtelijke rapportages waarmee je direct kunt inspelen op veranderingen. Maak gebruik van onze unieke features om je risicomanagement naar een hoger niveau te tillen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging. Met voorschriften die zich constant ontwikkelen en toenemende verwachtingen van klanten en partners, kan het overweldigend aanvoelen. Maar met de juiste ondersteuning is het goed te doen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We helpen je niet alleen bij de implementatie, maar ook bij het onderhouden van jouw risicomanagement systeem. Neem contact met ons op voor een demo, zodat we je de mogelijkheden van ons platform kunnen laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.