Efficiënt voldoen aan RI&E voor retail organisaties
Voor retailorganisaties is een veilige en gezonde werkplek cruciaal voor het welzijn van medewerkers en het succes van de organisatie. Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) vormt de basis voor dit beleid. Het stelt je in staat om risico’s in kaart te brengen en effectieve maatregelen te nemen. Wil je weten hoe je deze verplichting handig en efficiënt kunt aanpakken? Lees verder!
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een wettelijk vereiste documentatie die bedrijven helpt om de risico’s in de werkomgeving te identificeren en te evalueren. Het biedt een gestructureerde aanpak voor het opstellen van een arbobeleid. Een goede RI&E begint met een grondige inventarisatie van alle arbeidsrisico’s, variërend van fysieke gevaren, zoals onveilige werksituaties, tot psychosociale risico’s, zoals werkdruk en stress. Door deze risico’s in kaart te brengen, kun je passende maatregelen nemen en een veilige werkplek creëren voor je medewerkers.
RI&E: Waar te beginnen?
Bepaal eerst wie binnen je organisatie verantwoordelijk is voor de RI&E. Dit kan iemand zijn uit het managementteam of een aangewezen veiligheidskundige. Begin met een inventarisatie van de werkplek. Betrek medewerkers bij deze stap, want zij hebben waardevolle inzichten. Maak gebruik van beschikbare templates, zoals de RI&E-sjablonen van de overheid, om structuur te bieden. Zorg ervoor dat je alle relevante risico’s in kaart brengt en documenteer deze zorgvuldig. Dit geeft inzicht en helpt je om prioriteiten te stellen in de aanpak van de risico’s.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt aan de RI&E voldoen betekent dat je geen tijd hoeft te verspillen aan onnodige procedures of consultancy. Gebruik bestaande oplossingen en digitale tools om de administratieve last te verminderen. Perium biedt bijvoorbeeld een gebruiksvriendelijk platform dat je helpt bij het uitvoeren van de RI&E. Hierdoor kun je tijd besparen bij het opstellen en bijhouden van de documentatie. Daarnaast kun je met handige rapportages direct inzicht krijgen in de status van risico’s en maatregelen, zodat je snel kunt schakelen als dat nodig is.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement, specifiek ontwikkeld voor organisaties zoals de jouwe. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het inrichten van jouw RI&E. Je hebt geen consultancy nodig, wat kostenbesparend werkt. Met ons platform kun je risico’s eenvoudig registreren, analyseren en koppelen aan de benodigde beheersmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat je een volledig overzicht hebt en altijd compliant bent met de geldende wet- en regelgeving. Met Perium hou je de administratie simpel en overzichtelijk, zodat je je kunt focussen op zaken die er écht toe doen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E kan een forse uitdaging zijn voor retail organisaties. Met de toenemende eisen vanuit wet- en regelgeving moet je proactief omgaan met risicobeheersing. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je de mogelijkheden van ons platform ontdekken? Neem gerust contact met ons op voor een demo. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.