Efficiënt en eenvoudig voldoen aan de RI&E: de oplossing voor financiële dienstverleners
In de snel veranderende wereld van financiële dienstverlening is het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving essentieel. Dit begint met een gedegen risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Maar waar begin je? Met het juiste risicomanagement systeem, zoals Perium, maak je het jezelf een stuk eenvoudiger. In dit artikel bespreken we wat RI&E inhoudt, hoe je efficiënt kunt voldoen aan de eisen, en hoe Perium jouw organisatie kan ondersteunen.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplicht document dat alle werkgevers in Nederland moeten hebben. Het vormt de basis van het arbobeleid en helpt organisaties om risico’s op de werkvloer in kaart te brengen. Denk aan gevaren zoals ongevalrisico’s, gezondheidsrisico’s en psychosociale arbeidsbelasting. Door deze risico’s te identificeren en adequaat aan te pakken, kunnen bedrijven een veilige en gezonde werkplek creëren voor hun medewerkers. Een goede RI&E draagt tevens bij aan het voldoen aan wettelijke verplichtingen en voorkomt financiële schade door incidenten.
RI&E: waar te beginnen?
De eerste stap bij het opstellen van een RI&E is het in kaart brengen van de risico’s binnen jouw organisatie. Dit kan beginnen met een uitgebreide risicoanalyse. Betrek medewerkers bij het proces; zij kunnen belangrijke inzichten geven over de gevaren die ze dagelijks tegenkomen. Vervolgens dient de identificatie van passende beheersmaatregelen plaats te vinden. Maak een plan van aanpak en zorg dat dit plan regelmatig wordt bijgewerkt en geëvalueerd. Ook de communicatie over de RI&E naar medewerkers is belangrijk, zodat iedereen zich bewust is van de risico’s en de bijbehorende maatregelen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan de RI&E te voldoen, is het cruciaal om gebruik te maken van een goed gestructureerd risicomanagement systeem. Begin met het digitaliseren van je processen en het gebruik van templates die voldoen aan de regelgeving. Daarnaast is het aan te raden om regelmatig een interne audit uit te voeren om je voortgang te meten. Dit maakt het eenvoudiger om wijzigingen door te voeren en zorgt voor continue verbetering. Met de juiste technologie heb je altijd een up-to-date overzicht van je risico’s en de bijbehorende maatregelen, en dat zonder onnodige consultancy kosten.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige risicomanagement platform op de markt. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je snel en effectief je risico’s beheren. Geen consultancy nodig; alles is intuïtief en eenvoudig te gebruiken. Met de ingebouwde templates en functie om acties automatisch op te volgen, ben je altijd compliant. Perium stelt je in staat om real-time inzicht te krijgen in de status van je risico’s en maatregelen, wat jou helpt om op tijd de juiste beslissingen te nemen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E kan een forse uitdaging zijn voor organisaties, vooral binnen de dynamische sector van financiële dienstverlening. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij helpen je niet alleen met de uitvoering, maar geven je ook de tools om continu te verbeteren. Geïnteresseerd in wat ons platform voor jouw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo van Perium. Stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 en ontdek de mogelijkheden!