Efficiënt voldoen aan de RI&E: De sleutel tot een veilige werkplek voor handels ondernemingen
Als professional in een handels onderneming weet je dat een veilige en gezonde werkomgeving cruciaal is voor het welzijn van je medewerkers en de efficiëntie van je bedrijf. Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) helpt je deze veiligheid te waarborgen en vormt de basis van je arbobeleid. Maar waar begin je en hoe pak je dit aan? In dit artikel ontdek je hoe je efficiënt en aantoonbaar aan de RI&E kunt voldoen met behulp van Perium, het meest gebruiksvriendelijke risicomanagement platform.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplicht onderdeel van het arbobeleid van elk bedrijf. Het doel van de RI&E is om risico’s op de werkplek in kaart te brengen en vervolgens de juiste maatregelen te treffen om deze risico’s aan te pakken. Dit kan betrekking hebben op fysieke, psychosociale en ergonomische risico’s. Door risico’s actief te evalueren en te beheersen, creëer je niet alleen een veilige en gezonde werkplek, maar voldoe je ook aan wet- en regelgeving. Dit geeft niet alleen zekerheid voor je medewerkers, maar versterkt ook het vertrouwen van je klanten en partners in jouw organisatie.
RI&E: Waar te beginnen?
Het starten van een RI&E kan overweldigend lijken, maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met het verzamelen van informatie over de verschillende werkzaamheden binnen je organisatie en identificeer mogelijke risico’s. Betrek medewerkers bij dit proces; hun input is onmisbaar. Stel vast welke risico’s prioriteit hebben en maak een plan van aanpak. Gebruik beschikbare tools en sjablonen om je door het proces te leiden. Door de stappen stap voor stap te doorlopen, maak je het proces overzichtelijk en hanteerbaar. De inzet van een gebruiksvriendelijk platform zoals Perium kan deze stappen aanzienlijk vereenvoudigen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt en aantoonbaar voldoen aan de RI&E vergt een gestructureerde en systematische aanpak. Begin met het vaststellen van bepaalde doelen en criteria die je wilt bereiken. Zorg ervoor dat je een goed overzicht hebt van de risico’s en de bijbehorende beheersmaatregelen. Gebruik rapportage om de voortgang te monitoren en aanpassingen te maken in je beleid waar nodig. Dit helpt niet alleen bij het voldoen aan de wettelijke eisen, maar vergroot ook de interne bewustwording van veiligheid. Door gebruik te maken van digitale tools zoals Perium kun je snel en efficiënt de benodigde informatie verzamelen en up-to-date houden, zonder dat daar consultancy voor nodig is.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium is dé oplossing voor handels ondernemingen die op een eenvoudige en snelle manier willen voldoen aan de RI&E. Ons platform is gebruiksvriendelijk en stelt je binnen 30 minuten in staat om operationeel te zijn. Je kunt risico’s intuïtief in kaart brengen en koppelen aan de benodigde beheersmaatregelen. Met Perium bespaar je tijd en voorkom je onnodige administratieve lasten. Bovendien ontvang je direct rapportages en inzichten die helpen bij het verbeteren van je risicomanagement. Geen complexe trajecten, maar directe, hanteerbare resultaten.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In conclusie, het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging voor veel handels ondernemingen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij helpen je niet alleen om risico’s te beheren, maar versterken ook je organisatie in haar streven naar een veilige en gezonde werkplek. Wil je graag de mogelijkheden van ons platform ervaren? Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor een demo.