Maak jouw retail organisatie klaar voor de toekomst met effectieve RI&E
In de snel veranderende wereld van retail is een veilige en gezonde werkplek van het grootste belang. Een goed uitgevoerde risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is essentieel voor het bedrijf, maar hoe pak je dit efficiënt aan? Dit artikel biedt inzicht in de basis van RI&E en laat zien hoe Perium je kan helpen om eenvoudig te voldoen aan deze verplichtingen.
Wat is RI&E
RI&E staat voor risico-inventarisatie en -evaluatie. Het is een wettelijk vereiste voor elke organisatie en vormt de basis voor het arbobeleid. Met een RI&E breng je in kaart welke risico’s er binnen jouw organisatie zijn met betrekking tot de gezondheid en veiligheid van medewerkers. Dit gaat van fysieke risico’s zoals onveilige werkplekken tot psychosociale risico’s zoals werkstress. Na het in kaart brengen van deze risico’s is het van belang om adequate maatregelen te nemen. Een goed uitgevoerde RI&E leidt niet alleen tot een veiligere werkplek, maar verhoogt ook de productiviteit en medewerkerstevredenheid.
RI&E: Waar te beginnen?
Een RI&E begint met het in kaart brengen van alle werkzaamheden binnen jouw organisatie. Kijk naar de verschillende functies en de daarbij horende risico’s. Betrek medewerkers bij dit proces; zij kennen de werkvloer het beste en kunnen waardevolle inzichten geven. Het gebruik van een template kan het proces vergemakkelijken. Inventariseer de risico’s, beoordeel de ernst en bepaal de benodigde maatregelen. Vergeet niet om een plan van aanpak op te stellen en dit te communiceren naar alle medewerkers. Dit zorgt voor draagvlak en betrokkenheid bij de uitvoering van de maatregelen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt en aantoonbaar voldoen aan de RI&E kan een uitdaging zijn. Het belangrijkste is om structuur aan te brengen in het proces. Gebruik tools en software die speciaal zijn ontworpen voor risicomanagement. Dit bespaart tijd en voorkomt onnodige consultancy-kosten. Zorg ervoor dat je bijvoorbeeld regelmatig de RI&E bijwerkt en beoordeel of de genomen maatregelen effectief zijn. Een goede rapportagestructuur is essentieel om inzichtelijk te maken dat je aan de RI&E zorgt en hier ook naar handelt. Dit draagt bij aan een veilige werkplek en helpt bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk en laagdrempelig platform dat organisaties helpt bij risicomanagement en het voldoen aan de RI&E. Binnen slechts 30 minuten ben je operationeel en kun je eenvoudig risico’s in kaart brengen en aan de juiste beheersmaatregelen koppelen. Het platform heeft geen complexe consultancy nodig en is volledig schaalbaar. Hierdoor houd je de administratieve lasten laag en focus je op wat er echt toe doet. Perium maakt het mogelijk om real-time inzicht te krijgen in de status van je risico’s en maatregelen, zodat je altijd compliant bent.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging, vooral in de dynamische retailsector. Niet alleen ben je verplicht om de veiligheid van je medewerkers te waarborgen, maar ook klanten en partners verwachten een professionele aanpak. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij geven graag een demo van ons platform om je de mogelijkheden te laten zien. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.