Ontdek hoe je als transportbedrijf eenvoudig kunt voldoen aan de RI&E
In de transportsector is het cruciaal om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen. Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is niet alleen wettelijk verplicht, maar vormt ook de basis voor een gestructureerd arbobeleid. Het doel? Risico’s in kaart brengen en deze effectief aanpakken. In dit artikel leggen we uit wat een RI&E is, waar je kunt beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen en hoe Perium je daarbij kan ondersteunen.
Wat is RI&E
Een RI&E is een systematische evaluatie van de arbeidsomstandigheden binnen je organisatie. Het identificeren van gezondheids- en veiligheidsrisico’s is de eerste stap in het creëren van een veilige werkomgeving. Aan de hand van de RI&E stel je beheersmaatregelen op om deze risico’s te reduceren en een veilige werkcultuur te bevorderen. Voor transportbedrijven zijn bijvoorbeeld risico’s van verkeersveiligheid, ergonomische belasting en blootstelling aan schadelijke stoffen relevant. Het is van groot belang dat de RI&E regelmatig wordt bijgewerkt en dat medewerkers betrokken worden bij het proces.
RI&E: Waar te beginnen?
Het opstellen van een RI&E kan overweldigend lijken, maar met een gestructureerde aanpak wordt het een stuk eenvoudiger. Begin met het in kaart brengen van de werkomgeving en de processen binnen je transportbedrijf. Betrek medewerkers en leidinggevenden om hun inzichten en ervaringen te verzamelen. Maak gebruik van beschikbare sjablonen en tools om deze gegevens overzichtelijk vast te leggen. Vergeet ook niet om de specifieke risico’s binnen de transportsector, zoals verkeersongevallen en fysieke belasting, in je evaluatie mee te nemen. Dit vormt de basis voor een solide arbobeleid.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Voldoen aan de eisen van de RI&E hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kies voor een gebruiksvriendelijk platform dat je helpt bij het identificeren en beheren van risico’s. Het is belangrijk om je RI&E te koppelen aan de benodigde beheersmaatregelen zodat je direct kunt handelen. Maak gebruik van digitale tools die automatisch updates geven en het mogelijk maken om eenvoudig voortgang te rapporteren. Dit zorgt niet alleen voor efficiëntie, maar ook voor een aantoonbare compliance met wet- en regelgeving. Door je aanpak te optimaliseren, beperk je administratieve lasten en kun je je richten op wat echt belangrijk is.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, speciaal ontworpen om MKB’ers, waaronder transportbedrijven, te ondersteunen bij hun RI&E. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je aan de slag met het in kaart brengen van risico’s en het invoeren van beheersmaatregelen. Je hebt geen consultancy nodig en kunt zelf de controle behouden. Door de intuïtieve interface wordt het managen van je RI&E eenvoudig, waardoor je snel en efficiënt kunt voldoen aan alle eisen die hieraan gesteld worden.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In een sector waar veiligheid prioriteit heeft, is het aantoonbaar voldoen aan de RI&E een forse uitdaging. Het is belangrijk om zowel wettelijke eisen als de verwachtingen van je klanten in het oog te houden. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Heb je interesse? We geven graag een demo van ons platform om je de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.