Efficiënt voldoen aan de RI&E in de ICT sector
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een essentieel onderdeel van arbobeleid binnen elk bedrijf, inclusief de ICT sector. Het helpt organisaties om risico’s in kaart te brengen en passende maatregelen te nemen voor een veilige en gezonde werkplek. Dit artikel behandelt de relevante aspecten van de RI&E en hoe Perium als risicomanagementplatform je helpt bij het voldoen aan de RI&E-eisen.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is verplicht voor elk bedrijf in Nederland. Het heeft als doel om risico’s op de werkplek te identificeren, evalueren en aan te pakken. Dit omvat zowel fysieke als psychische risico’s, zoals onveilige situaties, werkdruk en zelfs psychosociale risico’s. De RI&E is de basis voor het arbobeleid en vormt de fundament voor het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving. Wanneer een organisatie voldoet aan de RI&E-vereisten, is dat niet alleen goed voor de gezondheid van medewerkers, maar ook voor de bedrijfsvoering, omdat het bijdraagt aan minder verzuim en hogere productiviteit.
RI&E: Waar te beginnen?
Het starten met een RI&E kan overweldigend lijken, vooral in de dynamische omgeving van de ICT sector. Begin met het verzamelen van informatie over de werkzaamheden binnen jouw organisatie en de bijbehorende risico’s. Maak een lijst van alle functies, taken en werkprocessen. Het is essentieel om medewerkers te betrekken bij het proces, aangezien zij vaak het beste inzicht hebben in de specifieke risico’s. Met behulp van een goed gestructureerde aanpak kun je risico’s systematisch in kaart brengen en evalueren om zo tot een succesvolle implementatie van de RI&E te komen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Efficiënt voldoen aan de RI&E-eisen vereist een duidelijk plan en de juiste tools. Maak gebruik van bestaande oplossingen en stel een team samen dat verantwoordelijk is voor de RI&E. Zorg ervoor dat je regelmatig de risico-inventarisatie toetst en bijwerkt. Documenteer alles goed, zodat je het proces transparant maakt en eenvoudig kunt communiceren met alle betrokkenen. Het is cruciaal om aanbevelingen en maatregelen die voortkomen uit de RI&E adequaat op te volgen en te evalueren, zodat je de effectiviteit verzekerd blijft.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de RI&E te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement dat specifiek is ontworpen om je te helpen bij het voldoen aan de RI&E-eisen. Binnen 30 minuten kun je operationeel zijn en je risico’s effectief beheren. Met Perium hoef je geen dure consultants in te schakelen; ons platform stelt je in staat om zelf aan de slag te gaan. De intuïtieve interface maakt het eenvoudig om risico’s te koppelen aan beheersmaatregelen, waardoor je altijd up-to-date bent met je compliance-status. Met realtime inzicht in risico’s en acties versterk je de zelfredzaamheid binnen jouw organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging voor organisaties in de ICT sector. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ben je nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Wij geven graag een demo van ons platform om je te laten zien hoe simpel en doeltreffend risicomanagement kan zijn. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.