Efficiënt en eenvoudig voldoen aan RI&E in de retail
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een essentieel onderdeel van het arbobeleid binnen elke organisatie, waaronder retail. Het vormt de basis voor een veilige en gezonde werkplek. Met de RI&E breng je alle mogelijke risico’s voor de werknemers in kaart, zoals fysieke gevaren, psychosociale factoren en gezondheidsrisico’s. Het doel is om deze risico’s te identificeren en te evalueren, zodat je gerichte maatregelen kunt nemen om de veiligheid en gezondheid van je medewerkers te waarborgen. Het hebben van een doeltreffende RI&E is bovendien verplicht volgens de Arbowet, en het helpt organisaties niet alleen om te voldoen aan wettelijke eisen, maar ook om het welzijn van hun werknemers te verbeteren.
RI&E: Waar te beginnen?
Het opstellen van een RI&E kan overweldigend lijken, vooral voor retailorganisaties die zich voornamelijk willen richten op hun bedrijfsvoering. Begin met het in kaart brengen van de verschillende werkplekken binnen jouw organisatie. Denk hierbij aan de verkoopvloer, het magazijn en de kantoorruimtes. Betrek ook medewerkers uit diverse functies bij de inventarisatie, zodat je een compleet beeld krijgt van de risico’s. Maak een checklist van mogelijke gevaren en evalueer welke beheersmaatregelen van toepassing zijn. Vervolgens is het belangrijk om een plan van aanpak op te stellen voor het verhelpen van deze risico’s. Dankzij een gestructureerde aanpak wordt de RI&E overzichtelijk en draagbaar.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Voor retailorganisaties is het van belang om efficiënt aan de RI&E te voldoen zonder buitensporige kosten te maken of onnodige tijd te verliezen. Begin met het gebruiken van bestaande tools en sjablonen die je helpen bij het uitvoeren van de risico-inventarisatie. Maak gebruik van digitale oplossingen die je helpen om alles op één plek te regelen. De invoering van een automatiseringsplatform kan je veel administratieve lasten besparen, zodat je meer tijd kunt besteden aan kernactiviteiten en minder aan handmatige processen. Regelmatig bijwerken van de RI&E is cruciaal, dus zorg voor een plan dat opvolging van acties en evaluatie van de gesteld risico’s omvat.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Met Perium beschik je over het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met jouw RI&E. Het platform biedt je de mogelijkheid om risico’s eenvoudig te koppelen aan de juiste beheersmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat je altijd compliant bent met de nieuwste wettelijke eisen, zonder dat je een duur consultancytraject hoeft te doorlopen. Met slimme automatiseringen en overzichtelijke dashboards krijg je real-time inzicht in de status van jouw risico’s, wat het opvolgen van acties een stuk eenvoudiger maakt.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging voor veel retailorganisaties. Echter, met de juiste tools en een gestructureerde aanpak kun je deze uitdaging efficiënt en effectief aangaan. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing die je helpt om jouw risicomanagement te optimaliseren. Interesse in een demo van ons platform om de mogelijkheden te verkennen? Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Wij helpen je graag verder!