Verbeter de veiligheid en gezondheid van jouw handels onderneming met een RI&E systeem
Als professional in de handels sector weet je dat de veiligheid en gezondheid van jouw medewerkers essentieel zijn voor het succes van je onderneming. Een goed geïmplementeerde risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) vormt de basis voor een effectief arbobeleid. In dit artikel bespreken we wat een RI&E is, waar je moet beginnen en hoe Perium je kan helpen om eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen.
Wat is RI&E
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een verplicht document waarin je de risico’s van jouw organisatie in kaart brengt. Het doel van de RI&E is om gezondheids- en veiligheidsrisico’s voor werknemers te identificeren en aan te pakken met de juiste beheersmaatregelen. Dit vormt de basis van het arbobeleid binnen jouw onderneming. Door regelmatig een RI&E uit te voeren, zorg je ervoor dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen en creëer je een veilige en gezonde werkplek voor je medewerkers. Een goed doordachte RI&E draagt bij aan het welzijn van je personeel en voorkomt ziekteverzuim en andere nadelige effecten.
RI&E: Waar te beginnen?
Als je nog niet met de RI&E bent begonnen, kan het overweldigend lijken. Begin met het benoemen van een verantwoordelijke persoon binnen de organisatie die de leiding neemt over de RI&E. Deze persoon verzamelt informatie over de werkomstandigheden, het beschikbare personeel en alle relevante processen binnen je onderneming. Vervolgens is het cruciaal om medewerkers te betrekken bij de inventarisatie. Starters kunnen gebruik maken van bestaande templates en tools om het proces toegankelijker en overzichtelijker te maken. En vergeet niet om alle inzichten goed te documenteren, want dat vormt de basis voor het verbeteren van de arbeidsomstandigheden.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan RI&E voldoen?
Een efficiënte en effectieve aanpak van de RI&E vereist structuur en overzicht. Maak gebruik van digitale tools die je helpen bij de inventarisatie en evaluatie van risico’s. Dit bespaart tijd, vermindert administratieve lasten en zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent. Zorg ervoor dat je een duidelijke verbindingslijn hebt tussen alle geïdentificeerde risico’s en de bijbehorende beheersmaatregelen. Dit maakt het voor je organisatie gemakkelijker om compliant te blijven en aan de eisen te voldoen. Door continue evaluatie en verbetering te stimuleren, creëren je een cultuur van veiligheid en verantwoordelijkheid binnen jouw organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de RI&E te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement dat je helpt om snel en effectief te voldoen aan de RI&E. Bij ons heb je binnen 30 minuten een operationeel systeem zonder dat je afhankelijk bent van dure consultancy. Het platform faciliteert een gestroomlijnd proces voor het identificeren en koppelen van risico’s aan beheersmaatregelen. Met real-time inzicht in je risico’s kun je snel de juiste beslissingen nemen en de gezondheid en veiligheid binnen jouw onderneming verbeteren. Laat Perium je ondersteunen bij het creëren van een veilige werkplek voor jouw medewerkers.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de RI&E is een forse uitdaging voor vele handels ondernemingen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij begrijpen dat risicomanagement cruciaal is voor de operatie van jouw onderneming en helpen je de controle te behouden zonder dat je veel tijd en middelen hoeft te investeren. Benieuwd naar hoe ons platform kan helpen? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo. Stuur een e-mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.