Optimaliseer jouw risicomanagement met een VCA managementsysteem
In de ICT sector is het waarborgen van veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) cruciaal. Een goed VCA managementsysteem helpt jouw organisatie niet alleen om risico’s te minimaliseren, maar ook om te voldoen aan wettelijke eisen. Met een degelijk systeem verklein je niet alleen de kans op ongelukken, maar verbeter je ook het vertrouwen van klanten en medewerkers. In dit artikel bespreken we wat VCA is, waar je begint en hoe Perium je kan helpen om efficiënt aan de VCA te voldoen.
Wat is VCA
VCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. Het is een controlelijst die specifiek is ontworpen voor aannemers en bedrijven in de bouwsector, maar de principes zijn ook toepasbaar binnen de ICT sector. Het doel van VCA is om een systematische aanpak te creëren voor het identificeren en minimaliseren van risico’s die kunnen voortkomen uit werkzaamheden op de werkvloer. Door deze controlelijst te volgen, kan jouw organisatie aantonen dat zij VGM serieus neemt. Bovendien biedt certificering via VCA je een competitief voordeel en vergroot het de betrouwbaarheid van jouw organisatie bij klanten en partners.
VCA: Waar te beginnen?
Het implementeren van een VCA managementsysteem begint met het in kaart brengen van de specifieke risico’s binnen jouw organisatie. Dit betekent dat je een risico-inventarisatie moet uitvoeren om inzicht te krijgen in alle mogelijke gevaren. Betrek medewerkers bij dit proces, zodat je verschillende perspectieven en ervaringen meeneemt. Vervolgens is het belangrijk om passende beheersmaatregelen te ontwikkelen en vast te leggen in een VCA-beheersysteem. De integratie met certificeringen zoals ISO27001 kan ook helpen om jouw informatiebeveiliging en VGM- beleid te versterken. Zo leg je de basis voor een veilige werkomgeving.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan VCA voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan VCA te voldoen, is het cruciaal om een geïntegreerd managementsysteem te gebruiken dat jouw processen ondersteunt. Maak gebruik van bestaande oplossingen die minimalistische administratieve lasten hebben, zodat je tijd en middelen kunt besparen. Documenteer alle beheersmaatregelen en zorg voor een duidelijke en toegankelijke rapportage. Hierdoor heb je altijd up-to-date inzicht in de status van jouw VCA-vereisten. Regelmatig evalueren en verbeteren is ook van belang; dit houdt je organisatie wendbaar en aanspreekbaar. Het kan handig zijn om met tools te werken die real-time updates bieden en automatisch acties opvolgen, zodat je niets over het hoofd ziet.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de VCA te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk en laagdrempelig platform dat speciaal is ontworpen om organisaties in de ICT sector te ondersteunen bij hun risicomanagement. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met het beheren van je risico’s. Geen dure consultancy nodig, maar een eenvoudig en intuïtief platform dat je helpt om aan VCA te voldoen. Perium stelt je in staat om alle beheersmaatregelen te koppelen aan je risico’s, en zorgt ervoor dat je altijd compliant bent met de meest recente normen en eisen. Dit bespaart je tijd en geld, en geeft je de gemoedsrust die je nodig hebt om je op de kern van je business te concentreren.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In conclusie, het aantoonbaar voldoen aan de VCA is een flinke uitdaging voor veel organisaties. Echter, met het juiste managementsysteem en de juiste aanpak kun je deze uitdaging efficiënt en effectief aangaan. Perium biedt jou hier de ideale, schaalbare en betaalbare oplossing voor. Neem gerust contact met ons op voor een demo van ons platform, zodat je zelf kunt ervaren hoe het jouw organisatie kan helpen. Stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.