VCA platform voor handels ondernemingen: maak jouw organisatie veiliger en efficiënter
In de wereld van handels ondernemingen is het essentieel om veiligheidsnormen te hanteren. De juiste maatregelen nemen om zowel medewerkers als klanten te beschermen, is niet alleen van groot belang voor de vertrouwensband, maar ook voor de bedrijfsvoering zelf. Het VCA-platform van Perium helpt je om dit op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier te realiseren.
Wat is VCA
De Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA) is een norm die bedrijven helpt bij het organiseren van veiligheid en milieubeheer op de werkvloer. Deze checklist ondersteunt organisaties bij het identificeren en minimaliseren van risico’s tijdens uitvoering van werkzaamheden. Door het implementeren van VCA-certificering kunnen bedrijven aantonen dat ze voldoen aan de wettelijke eisen met betrekking tot veiligheid en gezondheid. Dit geeft niet alleen een boost aan de interne processen, maar versterkt ook het vertrouwen van medewerkers, klanten en partners. Met VCA vergroot je jouw concurrentievoordeel en bouw je aan een goede reputatie in de markt.
VCA: Waar te beginnen?
Voor handels ondernemingen die willen voldoen aan de VCA-norm is helderheid in de stappen van cruciaal belang. Begin met het in kaart brengen van de huidige arbeidsomstandigheden en risico’s binnen jouw organisatie. Identificeer de relevante wet- en regelgeving en zorg ervoor dat jouw organisatie deze begrijpt en toepast. Betrek medewerkers in het proces door hen te informeren en op te leiden over de VCA-norm. Hierdoor creëer je een cultuur van veiligheid en bewustzijn binnen de organisatie. Maak gebruik van beschikbare tools en platforms, zoals die van Perium, om de voortgang te monitoren en acties te automatiseren.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan VCA voldoen?
Efficiënt voldoen aan VCA vereist een gestructureerde aanpak. Begin met het opstellen van een VCA-managementsysteem dat aansluit bij de specifieke kenmerken van jouw organisatie. Maak gebruik van templates en richtlijnen om de administratieve belasting te minimaliseren. Het is ook cruciaal om periodiek evaluaties uit te voeren en de voortgang te meten, zodat je tijdig kunt bijsturen waar nodig. Documenteer alle processen en maatregelen zorgvuldig zodat je altijd kunt aantonen dat je aan de VCA-eisen voldoet. Hierdoor ben je niet alleen beter voorbereid op audits, maar verbeter je ook continu de veiligheid en efficiëntie binnen je organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de VCA te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement dat speciaal is ontworpen om handels ondernemingen te ondersteunen bij het voldoen aan VCA. Het platform stelt je in staat om binnen 30 minuten operationeel te zijn, zonder dat je daarvoor duur consultancy hoeft in te schakelen. Met de intuïtieve interface van Perium beheer je eenvoudig je risico’s en maatregelen. Bovendien krijg je direct inzicht in de compliance-status en blijf je continu in control. Hierdoor houd je de kosten laag en de efficiëntie hoog, wat je helpt om te voldoen aan de VCA-vereisten.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de VCA is voor veel handels ondernemingen een forse uitdaging. Naast dat je je moet kalibreren aan veranderende regelgeving, vragen klanten en partners ook steeds meer van je op het gebied van veiligheid en gezondheid. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je de mogelijkheden van ons platform ontdekken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een demo door een e-mail te sturen naar hallo@perium.nl of bel naar 050 – 2111 729.