Optimaliseer jouw risicomanagement met VCA: De sleutel tot veilige handels ondernemingen
In de handelssector is veiligheid, gezondheid en milieu van groot belang. Dit wordt niet alleen verwacht door jouw medewerkers, maar ook door klanten en zakelijke partners. Het VCA-systeem helpt je om deze verantwoordelijkheden serieus te nemen en om een veilige werkomgeving te creëren. Maar hoe zorg je dat je voldoet aan de VCA-eisen? In dit artikel zetten we de belangrijkste stappen op een rij.
Wat is VCA
De Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers, oftewel VCA, is een systematische controlelijst die bedrijven helpt om een veiligere werkomgeving te creëren. Het is een certificeerbare norm die je in staat stelt om risico’s te identificeren, beheren en minimaliseren tijdens werkzaamheden. Door VCA te implementeren, toon je aan dat je stevig in je schoenen staat als het gaat om veiligheid, gezondheid en milieu. Dit sterkt het vertrouwen onder medewerkers en versterkt de reputatie van je onderneming bij klanten en partners. VCA-certificering biedt financieel voordeel, omdat je zo de kans op ongelukken en de bijbehorende kosten verkleint.
VCA: Waar te beginnen?
Bij het implementeren van VCA begint alles met het opstellen van een plan. Begin met het in kaart brengen van je huidige processen en het identificeren van bestaande risico’s. Betrek jouw medewerkers bij deze stap; hun input is cruciaal voor het succes van je VCA-implementatie. Vervolgens dien je doelen te formuleren en maatregelen te bepalen die je wilt nemen om deze risico’s te reduceren. Documenteer alles zorgvuldig, want dit zal je helpen bij het aanvragen van de certificering en het garanderen van transparantie in je organisatie.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan VCA voldoen?
Efficiënt aan VCA voldoen, betekent dat je met zo min mogelijk middelen maximaal resultaat behaalt. Maak gebruik van bestaande oplossingen en technologieën die je helpen om processen te stroomlijnen en verantwoordelijkheden te verduidelijken. Zorg ervoor dat iedereen in je organisatie op de hoogte is van de VCA-eisen en het belang daarvan; training en bewustwording zijn essentieel. Maak het eenvoudiger om audits en inspecties voor te bereiden door middel van digitale ondersteuning, zodat je altijd kunt aantonen dat je voldoet aan de VCA-standaarden.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de VCA te voldoen
Perium is de perfecte partner voor handels ondernemingen die willen voldoen aan de VCA-eisen. Ons platform is gebruiksvriendelijk en laagdrempelig, zodat je binnen 30 minuten operationeel bent. Geen dure consultancy kosten of complexe processen – Perium stelt je in staat om zelf aan de slag te gaan en snel resultaten te boeken. Met ons systeem ben je in staat om risico’s in kaart te brengen, beheersmaatregelen te documenteren en gegevens te rapporteren. Hierdoor houd je niet alleen je organisatie veilig, maar bouw je ook aan een betrouwbare en transparante reputatie bij al je stakeholders.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In de wereld van handels ondernemingen is het aantoonbaar voldoen aan de VCA een forse uitdaging. Met de juiste tools en strategieën kan deze uitdaging echter efficiënt en effectief worden aangegaan. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om risico’s adequaat te beheren en te voldoen aan de VCA-vereisten. We nodigen je uit om een demo van ons platform aan te vragen om de mogelijkheden te ontdekken. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Samen zorgen we voor een veilige en robuuste toekomst voor jouw onderneming.