Ontdek hoe je eenvoudig kunt voldoen aan de VCA als handels onderneming
In de competitieve wereld van handels ondernemingen is het waarborgen van veiligheid, gezondheid en milieu van cruciaal belang. VCA, de Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers, speelt hierin een belangrijke rol. Door jouw organisatie certificering te laten behalen op basis van dit systeem, laat je niet alleen zien dat je compliant bent met wettelijke vereisten, maar bouw je ook vertrouwen op bij medewerkers en zakelijke partners. In dit artikel lees je wat VCA inhoudt, waar je moet beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen aan de eisen en hoe Perium jou daarbij kan ondersteunen.
Wat is VCA
VCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. Het is een controlenorm die specifiek is gericht op aannemers en andere partijen die met gevaarlijke situaties te maken hebben. VCA helpt organisaties om risico’s op de werkvloer te identificeren en te minimaliseren. Door te voldoen aan de VCA-eisen, kun je aantonen dat je in staat bent om veiligheid en gezondheid te waarborgen. Dit is niet alleen essentieel voor de bescherming van jouw medewerkers, maar ook voor het behoud van jouw goede reputatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het behalen van VCA-certificering biedt bovendien een waardevol concurrentievoordeel in de markt.
VCA: Waar te beginnen?
De implementatie van een VCA-systeem kan overweldigend lijken, maar het is een proces dat stap voor stap kan worden doorlopen. Begin met het in kaart brengen van alle risico’s die voor jouw organisatie relevant zijn; betrek daarbij jouw medewerkers om hun input en ervaringen te verzamelen. Volg daarna trainingen of cursussen om kennis op te doen over de VCA-eisen. Zodra de basis is gelegd, stel je een adequaat managementsysteem op dat voldoet aan de VCA-normen. Zorg ervoor dat je systemen en processen documenteert om transparantie te waarborgen. Het is ook nuttig om regelmatig interne audits uit te voeren om knelpunten tijdig aan te pakken. Dit vormt de basis voor een sterke compliance-cultuur.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan VCA voldoen?
Efficiënt voldoen aan de VCA-eisen vereist een gestructureerde aanpak. Begin met het vaststellen van duidelijke doelstellingen die aansluiten bij de VCA-normen. Zorg ervoor dat je bestaande oplossingen en systemen benut; zoals het digitaliseren van je risicobeheersingsprocessen. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je opnieuw het wiel uitvindt. Bovendien is het belangrijk om regelmatig jouw medewerkers te betrekken en op te leiden, zodat zij op de hoogte zijn van de VCA-eisen en de bijbehorende procedures. Dit leidt niet alleen tot een veiligere werkplek, maar ook tot een verbeterde samenwerking en communicatie binnen jouw organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de VCA te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement dat speciaal is ontwikkeld om handels ondernemingen te ondersteunen bij het voldoen aan VCA-eisen. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met het managen van risico’s. Dankzij de intuïtieve interface is het eenvoudig om risico’s te koppelen aan beheersmaatregelen en inzicht te krijgen in jouw compliance-status. Verder vereist ons platform geen dure consultancy, waardoor je kosten bespaart. Perium zorgt ervoor dat je kunt voldoen aan de VCA-normen zonder gedoe, zodat je je kunt richten op jouw kernactiviteiten.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de VCA kan een forse uitdaging zijn voor handels ondernemingen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je graag de mogelijkheden van ons platform ontdekken? We geven je graag een demo! Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.