Verbeter je risicomanagement met BC5701 in de transportsector
In de wereld van transport en logistiek is het beschermen van persoonsgegevens cruciaal. Met de toenemende eisen vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de BC5701 standaard ontstaan als richtlijn voor het effectief beheren van persoonsgegevens en informatiebeveiliging. Dit artikel biedt inzicht in wat BC5701 inhoudt, waar je kunt beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen aan de eisen en hoe Perium jou kan ondersteunen in dit proces.
Wat is BC5701
BC5701 is een norm die is ontwikkeld als antwoord op de AVG en richt zich specifiek op de bescherming van persoonsgegevens in de transportsector. De standaard combineert principes van informatiebeveiliging met de eisen van de AVG en voegt een managementsysteem toe voor het continu monitoren van compliance. Binnen BC5701 zijn er drie bouwstenen: de bescherming van persoonsgegevens, de toepassing van bestaande normen vanuit informatiebeveiliging en het managementsysteem voor continuous compliance. Deze aanpak helpt organisaties om op een gestructureerde wijze invulling te geven aan de juridische verplichtingen en risico’s die gepaard gaan met gegevensverwerking.
BC5701: Waar te beginnen?
Het implementeren van BC5701 kan overweldigend lijken, vooral voor transportbedrijven die met verschillende partners en leveranciers werken. Een goed begin is om te beginnen met het vergroten van het inzicht in de eigen processen en het in kaart brengen van de persoonsgegevens die je verwerkt. Bepaal welke risico’s er zijn met betrekking tot de beveiliging van deze gegevens. Vervolgens is het belangrijk om de bestaande maatregelen te evalueren en te bepalen waar er verbeteringen nodig zijn. Maak gebruik van templates en tools om de implementatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het is essentieel om medewerkers te betrekken en te informeren over het belang van gegevensbescherming.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan BC5701 vereist een gestructureerde aanpak. Begin met het opzetten van een centraal risicomanagementsysteem. Dit systeem biedt inzicht in de status van de gegevensbescherming en de bijbehorende maatregelen. Maak gebruik van bestaande oplossingen om kosten en tijd te besparen. Zorg ervoor dat je regelmatig audits uitvoert en dat er continu verbeteringen worden doorgevoerd. Het bijhouden van documentatie en rapportages is cruciaal voor aantoonbaarheid. Een handige tip is om real-time monitoring in te schakelen voor snel inzicht in compliance status en eventuele risico’s.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, waardoor het eenvoudig is om aan de BC5701 te voldoen. Met onze intuïtieve interface sta je binnen 30 minuten operationeel, zonder dat je consultancy nodig hebt. Het platform helpt je om risico’s en beheersmaatregelen efficiënt te beheren, terwijl je realtime inzicht krijgt in de compliance-status. Perium ondersteunt niet alleen bij het voldoen aan BC5701, maar ook bij andere relevante normen binnen de transportsector. Hiermee ben je verzekerd van een schaalbare oplossing die je organisatie nodig heeft voor optimale digitale weerbaarheid.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is een forse uitdaging voor transportbedrijven, maar Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je graag uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.