ISO27701: De sleutel tot effectief privacybeheer in de ICT sector
In de snel veranderende wereld van de ICT is het beheren van privacyrisico’s meer dan ooit van cruciaal belang. De standaard ISO27701 biedt organisaties duidelijke richtlijnen om persoonlijk identificeerbare informatie (PII) correct te beheren en te beschermen. Deze internationale privacystandaard ondersteunt organisaties niet alleen in het behalen van compliance met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar versterkt ook het vertrouwen van klanten en partners. Dit artikel biedt inzicht in hoe je als organisatie kunt starten met de ISO27701 en hoe Perium jou kan ondersteunen in dit proces.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het implementeren van een privacy management systeem (PIMS). Het is een aanvulling op de bekende ISO27001 en ISO27002 standaarden en biedt richtlijnen voor het beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Door het effectief toepassen van ISO27701, kunnen organisaties systematisch privacyrisico’s identificeren, beoordelen en mitigeren. De standaard legt de focus op transparantie en verantwoordingsplicht met als doel de rechten van individuen te beschermen. Dit is cruciaal in een tijd waarin gegevensbescherming steeds belangrijker wordt, zowel uit wettelijke als ethische overwegingen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, vooral voor organisaties die nog niet eerder met privacymanagement hebben gewerkt. Begin met het in kaart brengen van de processen die betrekking hebben op de verwerking van PII binnen jouw organisatie. Vervolgens moet je een scopestatement opstellen dat duidelijk maakt welke delen van de organisatie en welke gegevens onder de ISO27701 vallen. Neem bestaande risico-beheerprocessen en documentatie als uitgangspunt. Training van personeel is ook essentieel. Zorg ervoor dat medewerkers bewust zijn van de noodzaak van privacy en hoe zij hier een rol in spelen. Dit vormt de basis voor een gestructureerde aanpak richting de implementatie van de ISO27701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een gestructureerde aanpak met gebruik van de juiste tools. Begin met het vaststellen van je privacydoelen en -strategieën. Maak gebruik van templates en bestaande frameworks om tijd te besparen. Voer regelmatig risicoanalyses uit en documenteer deze om de voortgang te bewaken. Communiceer transparant met stakeholders en zorg voor een voortdurende verbetering van het systeem en de processen. Automatiseer waar mogelijk, zodat je real-time inzicht krijgt in de status van VPI-processen, risicobeheer en compliance. Door deze stappen te volgen, kun je aantoonbaar voldoen aan de eisen van ISO27701 zonder overmatig veel tijd en middelen te investeren.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement, speciaal ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je snel en efficiënt beginnen met het beheren van privacyrisico’s. Het platform biedt intuïtieve functionaliteiten waarmee je eenvoudig PII kunt beheren en compliance-statussen realtime kunt bijhouden. Bovendien heb je geen dure consultancy nodig; Perium stelt je in staat om zelfstandig bij te dragen aan de naleving van privacywetgeving, zonder dat je het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Met onze ingebouwde verbetercyclus blijf je continu in control.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor veel organisaties. De combinatie van wetgeving, risicobeheer en de noodzaak voor transparantie kan overweldigend zijn. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.