Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 voor handels ondernemingen
De bescherming van persoonlijke gegevens is tegenwoordig een hot topic, vooral voor handels ondernemingen die met uiteenlopende klantgegevens werken. ISO27701 biedt een framework dat helpt bij het beheren van privacyrisico’s en het naleven van de AVG. Dit artikel biedt inzicht in de standaard, hoe je ermee aan de slag kunt en hoe het platform Perium je hierbij kan ondersteunen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt om privacyrisico’s effectief te beheersen. Deze norm vormt een aanvulling op ISO27001 en ISO27002, en richt zich specifiek op het beheer van persoonsgegevens, bekend als persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Door ISO27701 te implementeren, kunnen organisaties voldoen aan de eisen van de AVG en andere privacywetgevingen. Het biedt de richtlijnen voor het opzetten van een privacy managementsysteem dat helpt bij het beheersen van de waarschijnlijkheid van datalekken en andere privacyrisico’s, wat cruciaal is voor het opbouwen van vertrouwen bij klanten en partners.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan in het begin overweldigend lijken, maar met een gestructureerde aanpak is het goed te doen. Begin met het uitvoeren van een risicoanalyse om inzicht te krijgen in de privacyrisico’s binnen jouw organisatie. Vervolgens is het belangrijk om beleid en procedures op te stellen die voldoen aan de eisen van de norm. Daarnaast moet je zorgen voor bewustwording en training onder medewerkers zodat zij begrijpen hoe ze persoonlijke gegevens correct moeten behandelen. Tot slot, monitor en evalueer regelmatig om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de standaard en dat er geen risico’s over het hoofd worden gezien.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiëntie is key bij het voldoen aan ISO27701. Zorg ervoor dat je gebruik maakt van bestaande oplossingen en methoden, zoals templates en sjablonen die al voldoen aan de norm. Dit voorkomt onnodige kosten en bespaart tijd. Automatiseer waar mogelijk, bijvoorbeeld door middel van software die je kan helpen bij het bijhouden van je compliance-status en het uitzetten van acties. Door deze stappen te volgen, kun je niet alleen voldoen aan de eisen, maar ook de zelfredzaamheid binnen je organisatie vergroten. Hoe meer je processen kunt automatiseren, hoe minder kans er is dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat organisaties helpt bij het beheren van hun risicomanagement, inclusief de vereisten van ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je eenvoudig je privacybeleid en maatregelen opzetten zonder dat je dure consultants hoeft in te schakelen. Het platform helpt je om real-time inzicht te krijgen in de status van je beheersmaatregelen en risico’s. Met zijn intuïtieve interface kun je acties automatisch opvolgen en ben je altijd compliant met de laatste eisen. Zo maakt Perium het jou gemakkelijk om efficiënt en effectief aan ISO27701 te voldoen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie: Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn, vooral voor handels ondernemingen die met diverse klantgegevens werken. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We staan klaar om je te helpen en demonstreren graag de mogelijkheden van ons platform. Stuur vrijblijvend een mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor een demo.